制定方案要理解需求和目標，明確方案需要解決的問題和目標，為后續的方案制定提供方向。這里給大家分享晚會策劃方案書，方便大家寫晚會策劃方案書時參考。

晚會策劃方案書篇1

一、活動主題:

青春你我，快樂元旦!

活動口號:

青春揚帆，給力土木!

二、活動目的:

為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我班文藝活動的蓬勃發展，豐富大學校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。土木__、__班__年元旦晚會將以不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目和溫馨可口的湯圓，以達到溶和親情、友情、師生情的目的。

三、主辦方:

__學院

策劃承辦方:

土木__、__班

贊助單位:

__

四、籌備工作安排:

籌備工作領導小組

組長:__老師

成員:土木__、__班全體學生

節目組:__、__

任務:

1、策劃書節目收集;

2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

統籌組:__老師、__、__、__、__、__、__

任務:

1、聯系晚會場地;

2、所所需道具的租借;

3、晚會所需食品的采購

布置組:__、__、__、__、__

任務:

1、黑板報的編寫;

2、負責晚會現場的布置;

3、晚會輔助道具的發放

后勤組:__、__、__、__

任務:

1、負責會場后勤保障;

2、維持會場秩序，以及處理緊急情況

舞臺組:__、__、__

任務:

1、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位;

2、負責晚會演員的服務工作;

3、負責晚會燈光及幕布

外聯組:__、__

任務:聯系晚會贊助商

五、活動對象:

__學院建筑工程學院土木__、__班全體學生

六、嘉賓:

指導員、贊助單位嘉賓

七、活動地點:

未定

八、活動時間:

__年__月__日

九、活動流程:

宣傳階段(12月22日-12月26日):

1、網絡宣傳，定時本班qq群發信息，讓所有人都收到本場晚會的.信息。

2、到各宿舍宣傳，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會。

節目準備工作(12月22日-12月29日):

1、節目的收集，定期兩個班的負責人一起討論，加大傳力度和動員同學參加活動，及時了解身邊同學報名情況;

2、晚會共四個小時，節目時間可能會多一些，還要考慮3到4分鐘的中間互動環節;

3、各節目的排練，文藝委員會跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時制作和準備，同時準備其節目所需的服裝道具;

4、12月27日前，文藝委員要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬晚會的情景，主持人準備好主持稿;

食品準備工作(__月__日下午):

1、食品的準備與購買

晚會開始:

1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);

2、領導發表講話，贊助商鳴謝;

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

舞蹈、煮湯圓、歌曲串燒、小品、啞劇(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)

4、互動環節

5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，

整體流程:16:30觀眾入場完畢-17:00主持人宣布晚會開始-領導致辭-正式進入節目演出及現場活動-主持人宣布晚會結束-觀眾退場(后勤人員留下)。

晚會策劃方案書篇2

主題：魅力之夜歡樂無限

一、活動目的

為創造良好的企業文化氛圍，增強同事之間的交流和友誼，展示公司積極向上的風采，豐富同事的業余生活，調動員工的工作積極性，緩解工作壓力，實現勞逸結合，增強團隊凝聚力給大家提供一個娛樂的會。特舉辦此次篝火晚會。

本次活動以篝火晚會的形式為主，輔助海灘自助燒烤和才藝歌舞表演，現場娛樂游戲等多種形式。

二、晚會主題：魅力之夜歡樂無限

三、活動時間：20__年月日

四、活動地點：山口市海邊某地點

五、活動對象：gongsi全體員工

六、主辦單位：行政辦公室

七、注意事項：

1、安全事項：

1）所有女性不得穿著絲襪，所有人員禁止佩戴隱形眼鏡。（絲襪、隱形眼鏡屬易燃品，前者一經引燃將附著皮膚燃燒，造成大面積燒傷。后者一經引燃將直接燒壞眼角膜。）

2）不能隨意玩火，現場配置一定數量的滅火器材、沙子、水等。燒傷用品，如燒傷藥品，醫用繃帶，醫用棉，消毒藥品等。柴火的堆放必須離火焰處50米遠，并要整齊。

3）現場游戲參與人員只能穿運動鞋，不能穿高跟鞋、釘子鞋等。不得穿著有礙運動的服裝。

2、現場秩序的維護：配置一定人員進行秩序維護，服從現場工作人員安排，遵守公共秩序，嚴謹相互推搡，注意安全。

3、宣傳事項：做好前期的宣傳工作，做好各個部門的通知，制作宣傳海報

4、必備物品：燒傷藥品；水、沙等滅火用品；電腦、音響、各種燈具、彩旗、氣球；各種小禮品。

5、清理現場：會后清理現場垃圾及遺留物，若有工作人員負責清理，則留人查看是否有人遺忘貴重物品。

八、活動前期準備

1.活動所需材料采購：1）篝火：木柴、汽油、滅火器、沙子2）海灘燒烤：燒烤架、各種食材（包括：海鮮、蔬菜、肉類等；各種調味料）、各種飲品（包括：礦泉水、軟飲料、果汁、紅酒、啤酒等）、餐桌、餐盤

3）游戲表演等用具詳見各個游戲要求

九、費用預算：（具體的`費用根據實際參加人數來定，這里是100人的預算）

1.車輛運輸：1000元/輛X3輛=3000元

2.禮品費用：購獎品、晚會各項器材和游戲道具1000元3.場地費用：根據實際情況定

4.人員餐費：40元/人X100人=4000元

5.其他費用2.活動現場布置圖

注：標志為彩旗，人員圍繞篝火而坐，在篝火晚會附近插彩旗，拉彩帶，裝條帶燈以增加活動氣氛。整個現場布置，面朝大海，篝火環繞，表演舞臺，主席臺面對篝火觀眾，方便觀看表演和觀海。中間布置燒烤架和自助取餐餐桌，方便大家獲取食物和飲品。

十、活動內容

1）主持人開始報幕（男女主持人各一名，選口才表達力強和富有舞臺表現力的員工擔當）

2）領導致辭

3）點火儀式(請主要領導和代表高舉火把共同點燃篝火)

4）全體員工跳開場舞（熱身活動，活躍開場氣氛，進入晚會狀態）

5）燒烤開始（燒烤需委派廚師和服務人員若干名，以便進行指導和規整餐具等工作）

6）節目表演（公司各個部門需出一個表演節目，可單人、多人或是集體表演均可。表演的節目形式不限，唱歌、跳舞、相聲、小品等或是其他創新形式節目亦可。注：需提前一個星期下達各個部門準備。）

7）進行小游戲（主要以集體或是多人參與的游戲為主，設置一些氣氛熱烈但活動并不過分激烈的游戲，有益智類、體育類、文藝類游戲。設置必要的獎勵懲罰措施）

晚會策劃方案書篇3

活動名稱：

圣誕聯歡晚會

活動主題：

狂歡圣誕

活動地點：

教三A-405

活動時間：

12月25日

參與人員：

制冷111全體同學

活動內容：

(一)主持人宣布活動開始(主持人李X、蘇X)

(二)節目及流程

1歌曲《忘情水》男A106宿舍

2歌曲《天使的翅膀》陸__

3歌曲《暖暖》仇__X

4魔術表演宋__

5游戲1

6歌曲《吻別》男c505宿舍

7朗誦《悠悠同學情》姜__、吳__

8小品《90后的愛情》劉__、蔡X、汪X、王__、劉x

9歌曲《愛的供養》女B209

10游戲2

11歌曲《曹操》男C506

12講故事說汪X、姜X

13歌曲《皮影戲》祁__

游戲1：搶凳子

道具：凳子(若干)

參加人員安排：8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)

游戲規則：游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算，即8人擺7張)，然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊)，當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。

游戲2：給圣誕老人畫胡子

道具：圣誕老人，筆

游戲規則：游戲開始前將圣誕老人的畫貼在墻上，并將游戲者的.眼睛蒙住，游戲開始后，讓游戲者在原地轉幾圈，然后尋找圣誕老人的方向，給圣誕老人畫胡子，誰畫的位置最準確最漂亮就算贏了。

(三)活動主要負責人

團支書姜X班長陸__宣傳委員祁__

文藝委員汪X勞動委員蔡X生活委員丁__

活動總結

12月25日晚，制冷111洋溢著濃濃的節日氣氛?！翱駳g圣誕”團日活動在激動與期盼中拉開了帷幕。

本次班級團隊活動，學生自主籌備編排，節目形式多樣、精彩紛呈：合唱、獨唱、小品、講笑話、朗誦。通過這項形式的活動，參與的學生更多了，不僅豐富了學生們的課余文化生活，也有效鍛煉了學生的組織能力，充分展示了自己的素質、才能和技藝，而且還在歡歌笑語中增進了師生情誼，學會了感恩，釋放長期學習緊張的壓力，教室里不時暴發出陣陣掌聲和歡笑聲。

整個活動，充分表現出學生們的聰明才智和全面的素質，為學生們施展藝術才華提供了一個寬廣的舞臺，也為學校建設和諧校園、豐富校園文化生活、全面實施素質教育起到了積極的促進作用。

本次晚會雖短，卻很有意義，反響很好，充分體現了當代大學生積極參與課外活動的積極性。并最終取得了很好的效果。

晚會策劃方案書篇4

一、活動目的：

中心幼兒園首屆大班幼兒即將畢業，為了讓大班的孩子們體驗即將從幼兒園畢業這美好又難忘的時刻，給全園的孩子提供一個充分展示自我的平臺，讓孩子感受成功與快樂，同時體現中心幼兒園“為孩子的終身發展打下堅實的基礎”的辦園理念以及“人格培養及養成教育、藝術教育”的辦園特色，在家長以及社會各界中形成良好的辦園口碑。

二、組委會成員：

負責人：

策劃：

后勤服務：

安全保障：

三、活動時間及地點：

時間：20__年__月__日

地點：__歌劇院

四、邀請領導、嘉賓：

鎮黨委領導、鎮教育辦領導、幼兒園園長

五、具體人員分工：

1、總指揮：

2、總監：

3、舞臺監督：

4、舞美、燈光：

5、音響：

6、攝影：

7、主持：

8、道具：

六、活動程序：

（一）開場舞蹈《搖籃》

（二）領導致辭（鎮教育辦王錦琴副主任）

（三）園長講話（中心幼兒園周丹園長）

（四）文藝表演

七、活動準備：

1、服裝道具

2、音樂

3、環境布置

4、家長工作

5、主持詞

6、具體時間安排

晚會策劃方案書篇5

一、整體情況

1、晚會主題名稱：__

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現__校區特色和__各學院的風采、擴大__校區學生會影響。

3、時間：__年x月x日19：00—23：00

4、地點：__校區__體育館。

5、主辦單位：__校區黨工委、管委會、共青團委員會。

6、承辦單位：__校區學生會。

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

二、工作人員和項目組

1、工作人員

顧問：__

統籌組：__校區學生會主席團。

2、項目組

（1）第一項目組：節目組

組長：__

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

（2）第二項目組：宣傳組

組長：__

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：

a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；

b、現場攝影及dv攝像。

（3）第三項目組：外聯組

組長：__

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯系商家以及完成給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

（4）第四項目組：禮儀組

組長：__

組員：主席團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師；

e、聯系媒體報道及攝影人員。

（5）第五項目組：舞臺組

組長：__

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：

a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項目組：機動組

組長：__

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

三、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段

（1）晚會策劃及準備期（現在到x月x日）

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從__各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期（x月x日-x月x日）

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、及校網郵箱）、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（x月x日-x月x日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定x月x日，地點__報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程。

3、晚會后期工作：

（1）為演員分發小禮品；

（2）費用處理；

（3）書面總結；

（4）vcd制作及網絡宣傳。

晚會策劃方案書篇6

為了積極響應我院大力推進素質教育，積極開展第二課堂活動的方針，本著提高我院廣大青年學生的主人翁意識，強化同學們的集體榮譽感，激發學生的奉獻精神，培養學生的競爭意識，積極營造校園文化氛圍。經院愛心社商定，于__年x月x日舉行大型文藝晚會，具體策劃如下：

一、晚會目的

通過晚會，豐富學生文化，活躍校園氣氛，高舉愛國主義旗幟，增強大學生責任意識，大力弘揚愛國主義精神，進一步激發廣大青年學生投身社會、報效祖國，實現中華民族偉大復興的熱情！晚會讓學生牢記教誨，奮發圖強，為建設和諧社會做出自己的貢獻。

二、組織機構

主辦單位：__職業技術學院

承辦單位：院愛心社

三、晚會主題

憶崢嶸歲月展青春風采

四、晚會組織宣傳

1.組織：我院愛心社策劃本次晚會，文娛部召集大批文藝骨干獻藝。

2.宣傳：通過宣傳板等形式向全院學生宣傳此場晚會的主旨，通過贊助商向社會擴大影響力。

五、晚會節目

1.系各支部選送的一批質量較好的節目。

2.系個人針對本次晚會自編自演的節目。

六、晚會的準備時間安排

1.x月中旬，確定大體的節目內容及前期準備工作。

2.x月下旬，組織節目彩排，準備工作進入后續階段。

七、晚會要求

1、本次晚會舉辦各環節必須井然有序，內容要緊扣主題，達到深化主題的效果。

2、參加者和表演者必須接受活動策劃和組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3、本次活動要求組織參與者互相配合，相互支持，保證晚會順利完成。

4、遇各類突發問題，有關人員應及時出面處理，本著相互理解的原則，友好協商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的沒一項任務，耐心處理手中的工作，協助晚會籌備組和消-防-隊等的工作，幫助其順利完成任務。

6、晚會當晚各環節責任分清，晚會相關工作人員需帶上和自己責任對應的工作證。

八、經費預算

會場布置、后幕：800；

燈光、音響：600；

橫幅兩條：600；

哨子、熒光棒：300；

彩帶：50；

打?。?0；

氣球：30；

租花：200

互動環節禮品：50；

泡泡機：100；

彩光燈：100；

總計：2850。

九、贊助方面

1.可將贊助商簡單信息引入幕布。

2.晚會時，可在院廣場懸掛贊助商條幅。

3.節目進行時，可由主持人對贊助商提名感謝，并宣讀贊助商簡單信息。

4.互動環節可將贊助商信息編制成問題供大家提問。

5.沖氣模上可懸掛贊助商信息。

6.可在校內張貼海報。

7.可將贊助商信息制作成宣傳版面供大家詳覽。

十、晚會后期工作

1.為各高校代表分發小禮品（即貴公司所產商品或貴公司冠名的物品，可由貴公司自己制作）。

2.費用處理。

3.書面總結。

4.制作及網絡宣傳。

晚會策劃方案書篇7

為達到更佳的宣傳效果和更廣泛的認知，本次活動擬將晚會分為兩部分：晚會部分和酒會部分，并通過一些活動和環節將兩部分有機地結合起來。

一、晚會內容：

晚會以突出家的氛圍和格調為主，詮釋中秋的內涵和底蘊，弘揚中國傳統文化，觸發所有與會者的共鳴，并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚會當中，使所有與會者真正體會到家的溫馨情懷。

晚會進行當中由__集團相關領導為__地產第1000位業主授予__榮譽員工稱號(注：具體數字可根據開發商具體情況定，既可以是整數位，也可以是第815位、第918位等與中秋有關聯的數字位)。

二、現場互動環節：

1、現場制作月餅

由聘請的廚師現場演示月餅的制作工藝和流程，由互動業主現場實地操作，并將制作好的月餅送與他最想送的人品嘗。

該環節主要突出家庭的一種溫馨氛圍，尤其是那些整日奔波勞碌的業主，他們很難幫助家里做什么，以這種方式表達他們的歉意，可以更深刻的讓他們體會到操持一個家的不易。

2、現場征集有關中秋的詩詞歌賦

由主持人向現場觀眾征集有關中秋的各種形式作品(例如：歌曲、詩詞等)送與他們想送的人，贈送形式既可以是現場獻歌，也可以當場揮毫潑墨，也可以吟誦給他們的親人聽(看)。

該環節主要考慮在各種形式的有關中秋的'作品中大多以中秋寄情來抒發一種對家和親人的思念之情，其目的是可以更加強化家的感覺和氛圍，體現以詩詠情、以詞吟情、以歌頌情的一種格調。

3、月餅的味道家的味道

由主持人邀請現場觀眾上臺品嘗月餅，月餅分為酸、甜、苦及特殊月餅幾種。吃到酸的觀眾需現場說出他(她)在家庭生活中一件讓他(她)感到心酸的事;吃到甜的觀眾需現場說出他(她)在家庭生活中一件感到最為甜蜜的事;吃到苦的觀眾需現場說出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最為痛苦的事(歷程);吃到特殊月餅的觀眾可當場獲得開發商現金或物質的獎勵。

本環節主要是讓參與者能夠和與會者去分享他們生活當中的各種滋味，進而達到共鳴!

4、詞語置換

由主持人邀請現場觀眾上臺朗讀一篇文章，將文章中的“中秋”置換成“__”，將“__”置換成“中秋”。無錯誤的參與者將得到開發商的現金或物質獎勵，讀錯者將受到一定的懲罰。

本環節以娛樂為主，同時起到宣傳公司品牌形象的目的。

酒會以推廣和宣傳為主，播放一些輕柔的背景音樂，同時設置部分“望月”茶座，會場設置業務洽談區、品茗區、月餅制作演示區、餐飲區等。其中休閑娛樂區擬邀請木偶戲團、小型民樂演奏等現場助興作為酒會的一個亮點推出。

三、關于本次晚會節目的一些設想

晚會是以各種節目的形式來烘托中秋的節日氣氛，同時為體現開發商的形象，所以應體現出家庭生活的溫馨、浪漫，而此處的家庭應理解為廣義的家庭，它既指每個人的小家，也涵蓋著__名城這個大家庭，因此所有節目應圍繞這個主題展開，所有節目也應為這個主題服務。

晚會應包含演藝團體的節目、__企業員工節目、互動節目及__企業領導致詞或頒獎等幾個部分。

演出團體的節目應以格調高雅的民族類節目為主，可以包括一些民樂演奏、體現中秋節日氣氛的民歌等，同時可以考慮邀請一些專業的播音人員來現場吟誦一些反映中秋的詩詞，考慮到各年齡段業主的需求，可適當增加一些流行時尚的元素，但該部分只能屬于陪襯和渲染氣氛，不應喧賓奪主。為實現宣傳__品牌的目的，擬采用模特現場走秀的形式來展示，模特可以穿上印有__集團開發的各個樓盤標識和形象的文化衫進行現場展示，以達到最佳的宣傳效果。模特既可以邀請專業模特，也可以考慮使用企業自己的員工來展示。

__企業所出的節目應體現出企業的風采、員工的風貌，同時所選節目應突出__集團與業主是“一家人”和處處都是為業主考慮的一種人文關懷。

__企業領導致詞或頒獎是體現本次活動目的的一個重要載體，其作用是強化本次活動的意義和作用，同時也通過致詞表達__人對所有業主和潛業主的祝福和感謝。

本次晚會的一個目的是希望現有業主介紹其周邊親戚或朋友來購買，但如果去過份渲染這一目的勢必會起到適得其反的作用。我公司認為最佳的辦法是只在主持詞中體現這一目的，然后通過本次晚會的舉辦能讓與會觀眾能切實感到該企業的獨到之處，只有讓業主能深深感受到該企業和該樓盤的好，才能真正觸發他們的宣傳意識，使這種宣傳和介紹由一種被動行為變成一種主動行為，將這一目的由宣傳變為無形，也就是“此處無聲勝有聲”，其效果才能達到最佳。

晚會策劃方案書篇8

一、晚會主題及好處

20__年6月，我們藝術學院將送走第__屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算透過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的完美祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業生回顧這三年完美的大學生活，給他們的畢業生活留一個完美的尾聲。同時，促進新老生交流，老生透過簡單的交談給新生帶給學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。

二、晚會形式及資料

本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本系學生報名參加，形式不限，主題鮮明，資料用心向上，盡量貼近大學生活貼近主題。

三、前期準備：真情交流

相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一齊學習生活二，三年。此時此刻他們必須有許多話要講，也許是要向以前在入校迷茫時給過他們幫忙照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們帶給一個情感宣泄的舞臺，讓大家（個性是要畢業的學長）上臺講述大學生活的各種感慨，透過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上適宜的音樂，并收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一齊加入，在晚會前期循環播放。資料補充：

1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字。

2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生。

3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。

4、非畢業生對他們的祝福。

四、晚會地點和時間

地點：藝術學院小劇場。

時間：20__年4月30日（待定）晚7點。

參加人：藝術學院全體師生。

五、前期工作具體組織安排

負責者：藝術學院團總支學生會。

（1）第一項目組：統籌組

任務：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

c、主持人的選取、形象設計及臺詞審核；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

（2）第二項目組：宣傳組

任務：

a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

b、負責現場的攝相工作。

c、聯系媒體報道、jz及攝影人員。

（3）第三項目組：外聯機動組

任務：

a、負責聯系商家以及完成給予贊助商的服務工作。

b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。

c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。

d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況。

（4）第四項目組：舞臺禮儀組

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）；

c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。

六、各階段任務及工作分配

晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節目收集：由節目組負責。主要采取由學生會帶給節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。

②贊助商確定：由外聯機動組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，并進行排練。

②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系管理學生活動中心的負責人。

③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要狀況征求各部門。

（3）晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定后交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放。

③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。