2024年總務處工作計劃
2024年總務處工作計劃篇1
學校總務處在黨支部、學校的領導下,全面貫徹落實學校總體計劃,學校后勤堅持圍繞一個中心,搞好服務。圍繞教育教學這個中心,搞好兩個服務:一是搞好教育教學服務;二是搞好師生生活服務。
一、工作目標
1、確保為教育教學提供優質的服務。
2、嚴格后勤管理,確保學校的正常運轉。
3、提高安全意識,加強安全管理,確保安全。無隱患,無重大事故的發生。
二、主要措施
1、加強后勤建設,強化服務育人意識,努力提高思想素質和業務素質,對學生進行愛護公共財產和保護校園環境的教育,充分調動工作積極性,提高服務效率。
2、進一步加強財務管理,精打細算,節約開支。做到有法可依,違法必究,嚴格管理好資金。
3、堅持各項財務管理制度,嚴格執行財務審批手續,保證資金合理有效地使用。
4、強化校產管理,特別是對財產管理責任制,建立完善的固定資產登記制度。
三、具體工作安排
1、八月檢查和維修教學用具,保證教育教學順利進行,維修學校圍墻及擋土墻。
2、九月修建學校花壇,硬化一個120平方乒乓球場地,平整舊教師宿舍場地。
3、十月至十一月份,修建學生宿舍樓廁所,硬化綜合樓至廁所130米的。人行道。
4、十二月份,對學校花壇進行種花、種樹。
5、20__年元月,進行全校校產清查登記。
6、20__年二月份,修理各種桌凳、教學用具,保證教育教學工作順利進行。
7、20__年三月份,修補校園綠化帶,進行安全防范工作。
8、20__年四月份,抓好衛生環保工作,強化環境衛生事宜。特別對學校特別對學校食堂,學生宿舍樓進行全面嚴格的檢查,確保師生的安全。
9、20__年五月份,檢查教學樓、綜合樓的設備設施安全。
10、20__年六月份,開展安全教育宣傳活動、安全工作調查。
11、20__年七月份,清理、清查學校財產,并做好登記、回收工作,認真做好期末各項費用的清算工作。
2024年總務處工作計劃篇2
一、指導思想
總務處工作本著“服務于教學,服務于師生”的原則,緊緊圍繞學校工作中心,進一步強化后勤內部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校財物的管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破。
二、工作目標
1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2、認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3、做好學校財產的登記工作,做到賬賬相符、賬物相符。
三、開學處工作
1、開學初,確保教學第一線的教學用品、辦公用品及時發放到位,使教育教學工作正常開展。
2、開學初、學期結束都分別對各班級的財產進行核查并登記注冊,確切的落實財產包干責任制管理。
3、及時對學生損壞的桌椅、門、鎖、窗、水電等設施進行維修,保證學生正常上課。
4、進一步加強對全校教工的考勤工作,做到實、準公平公正。
四、加強校園綠化
總務處要認真抓好校園的綠化工作,對校園內現有草樹木及時督促養護人員修剪、對現有的花池花盆等要進行育苗栽種,全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。
五、校產管理
1、對學校新增的財產進行登記、造冊,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化,明細化,專業化,嚴防學校財產的流失。
2、加強節水、節電教育,同時加強巡查管理力度,對師生中出現的浪費現象進行批評教育,對水電設備出現的問題及時維修。
3、規范物品采購的流程。各職能部門因工作需要的物品,先向分管領導申請,交總務處匯總,然后由校長審核,再由總務處具體購置,并做好入賬記錄。
六、維修方面
檢修維護學校的各項設施,也是總務處的主要工作,我們要在不影響正常教學工作的前提下,努力做到不等不靠,主動及時,為保證教學工作正常進行和延長學校財產的使用壽命做出努力。繼續落實學校綜合治理工作,在新學期開學前全面檢修全校水電線路,及時解除存在隱患。平時要堅持做到周小檢查、月大檢查的工作制度,發現問題及時處理,防患于未然。
七、學校財務方面管理
1、學校任何一項代辦服務費項目都要符合政策;堅持學生自愿的原則,堅決杜絕亂收費現象。
2、做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
3、搞好一年一度的財政預算,嚴格執行預算方案,使用學校的經費,在做好開源節流的同時,實行校長一支筆審批制度,學校所有的開支項目應做到有經手、驗收及校長審批。嚴格按照學校財務制度辦事,將資金主要使用在正常辦公及改善辦學條件等方面。
總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現學校的教育教學計劃作出應有的貢獻。
2024年總務處工作計劃篇3
總務工作不僅是學校管理的一個重要組成部分,還是學校工作的基本保障。后勤服務是繁瑣而又平凡的工作,后勤服務的好壞影響到整個學校教學工作的發展。為了加強學校后勤管理,提高工作效率,樹立后勤工作為教學第一線服務的思想,結合本校實際情況,特制定20__-20__學年第二學期學校總務工作計劃。
一、指導思想
在學校工作計劃的指導下,繼續堅持“以人為本、服務育人”的思想,進一步增強工作的責任心和事業心,做到認識到位、措施到位,確保教育教學工作和各種活動正常、有序的開展;確保辦公用品的維護、維修、采購、供應的及時到位;確保學校財務管理制度化、規范化,勤儉節約,做到物盡其用;確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作重點
(一)加強建設,提高素質
1、加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
2、培養吃苦耐勞、任勞任怨的精神,樹立風雨同舟的合作意識、永不滿足的創新意識、校榮我榮的主人翁意識。
(二)健全機制,落實責任
1、進一步健全崗位責任制,明確工作職責,做到事事有落實。
2、樹立后勤為教學第一線服務的思想,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,進一步改進工作作風。多思考、多學習、多聽反饋意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,提高工作效能。
三、工作任務及措施
(一)進一步完善各項規章制度。
對原有規章制度充實、完善,使之真正起到激勵約束和規范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。
隨著教育形勢的變化和辦學條件的改善,總務處的事務會不斷增多,所以要做到統籌兼顧。牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,努力提高業務水平,確保總務整體保障能力的提高。
(二)堅持勤儉辦學,嚴格財務管理,開源節流
在經費使用上,從學校實際出發,做好校長參謀,嚴格核算,做到合理開支,統籌兼顧,保證重點。嚴守財務管理制度,辦事堅持廉潔奉公,積極推行財務制度化、規范化、公開化,增強財務工作的透明度。
(三)加強校產管理,充分發揮資產的功能作用
1、進一步明確校產管理職責,做到室室有人管、物物有人管,建立物產保管使用責任制度,做到精打細算,少花錢多辦事,庫存物品要物放有序,并做到防火防盜。對辦公用品的發放實行登記制,水電器材的維修實行按實領用、以舊換新、修舊補廢,明確責任,減少浪費。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養維修工作,延長使用壽命,提高使用效率。
2、加大對校產校舍的定期及日常的檢查力度,隨時排查各建筑物及管道等設施的安全和使用隱患。對學期初發放的各種物品及室內設施責任到室、到班、到人,誰丟失誰負責,對學校桌椅、門窗等要及時檢查,并作好修理及登記工作,通過班主任對學生進行愛護公物的教育,強化班級財產管理制度力爭把人為損耗降到最低程度。
3、管好校舍校產是總務人員的重要職責,在往年的工作基礎上進行落實、規范、科學、創新,做到賬賬相符、賬物相符,同時做到賬務規范、手續規范。
(四)水、電工作。
進一步加強水、電管理,規范操作,增強責任感,加大檢查力度,確保水、電安全運轉,經常巡查,認真記錄巡查維修情況,及時處理隱患,配合學校搞好用水、用電的檢查,號召各個部門、各班級齊抓共管、群策群力,全體師生要牢固樹立節水、節電的意識,杜絕浪費現象及安全事故的發生。有故障時及時聯系專業工作人員,發現問題及時處理。
(五)配合學校做好文明創建工作,盡最大的可能搞好學校的綠化、保潔、校園文化等工作,創設優美校園環境。
2024年總務處工作計劃篇4
我們總務處根據學校要求結合學期計劃和學校實際情況,在學校領導和全體教職工支持和配合下,通過總務部門全體人員盡心盡責、共同努力,克服人手少,困難重,有計劃,有步驟,有重點完成各項工作,確保教育教學工作順利開展。一學期來我們始終本著“為教育教學,為師生服務”的宗旨,努力做好以下工作:
一、財務管理方面
財務工作在校領導的帶領下,嚴格按會計制度實施管理,以法照章做好財務管理工作,管理好教育經費的收支。在資金使用上,嚴格執行審批制度,堅持按計劃行事,合理使用資金,保證專款專用,堅持以“少化錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學校每一分錢,提高資金使用效率。在資金較大使用上,通過行政會議討論,并向全體教師公示,接受監督。
二、校產管理方面
嚴格執行校產管理制度,提高校產使用效率,做好校產登記和調整工作。除了切實做好教學物資供應外,還要為教學提供良好的設施。在這基礎上更要管好,用好這些設施。充分發揮其作用,更好為教育服務。
三、后勤常規管理方面
學校是培養人的場所,是文明的象征,要樹立一所學校的良好形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個“和諧,舒心,安全”的工作、學習環境。而這些與后勤管理密切相關。因此,盡力做好后勤服務工作,顯得尤為重要。為此我們做了以下工作:
1、做好教師教學用品、學生學習用品、衛生用品的分發工作。
2、做好后勤保障工作。學校公開課,評優課,運動會,中考,期終考試,我們總務處,全力以赴做好優質服務,保證各類活動有序進行。
3、及時做好學校設施的維修工作,學校需要修補的事情天天有。為了節省學校開支,自己能做的事自己做。如,泥工,木工,漆工都能干,修課桌,修門窗等都能自己修理。
寒假中一場大雪,行政樓,傳達室后面車庫,食堂附房等造成不同程度損壞和坍塌,我們后勤人員放棄休息時間,采取補救措施,盡量減少損失。對已倒毀的設施,進行預算,招標,重建。我們做了大量的工作,用最快的速度終于在開學初重新建好,使教育秩序盡快恢復正常。
四、安全衛生管理方面
學校安全工作做得如何,將直接關系師生身心健康乃至傷亡的大事。我們牢固樹立“學校安全重于泰山”的思想,從打造“平安學校”的高度,把維護學校安全和穩定放在重要位置,總務處人員定期對校舍及教育設施,設備進行檢查,發現隱患,立即排除,發現問題及時處理并做好記錄。一學期來,我校未出現一起安全事故,為學校正常教育開展盡到了責任。
五、食堂工作方面
制定完善食堂管理制度,明確食堂人員崗位責任制和行為規范,分別對食品衛生、環境衛生、炊事員個人衛生及原料采購,驗收,保管,加工,出售,消毒提出明確要求,做到職責明確,環環相扣,層層把關,流程合理,操作規范。總務處定期對食堂衛生、安全進行檢查,發現問題及時處理。陸培生老師天天到食堂監督貨源質量。把好進貨關。菜單品種多樣,盡量滿足師生需要,多次受到上級部門的好評。
2024年總務處工作計劃篇5
一、指導思想
以學校工作計劃為指導,認真學習全面貫徹上級有關教育工作的文件精神,進一步明確學校工作“教書育人、管理育人、服務育人”的思想理念。以學校工作為中心,緊緊圍繞后勤工作為教育教學服務,為全體師生服務的宗旨,進一步強化后勤處內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業務能力,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求對后勤服務“勤快及時、務實到位、優質高效”的工作作風落到實處,使后勤工作在規范化、制度化、人性化方面再創新突破,再上新臺階。
二、工作目標:
在學校校長室和黨支部的領導下,通過全體后勤人員的共同努力,總結上一年工作規劃經驗的基礎上,不斷健全和完善后勤工作的各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理,同時也不斷加大檢查力度,細化考核標準。積極探索后勤服務管理工作的新途徑,以此增強服務意識,改善服務理念,提高服務水平。以學校工作為中心,不斷改善和美化校園環境。
三、主要工作及措施:
(一)加強隊伍建設、制度建設、努力提高全體后勤人員的綜合素質。
組織對全體員工認真學習“爭先創優”活動的重要思想,借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一認識,強化職業道德教育,增強責任意識,要求每位員工以主人翁的姿態投入到日常工作之中,凝心聚力,敬業愛崗,樂于奉獻,進一步提高全體員工的業務素質和服務意識,加強業務學習,努力提高專業水平,來迎合工作崗位的要求。進一步明確后勤服務于一線教師,服務于全體學生的宗旨,堅持管理育人,服務育人的方向。不斷發揚“勤快務實、到位及時、高效優質”的工作作風,勤奮踏實的工作。
進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在各項工作中做到分工具體,職責明確,以便相互監督,確保后勤工作事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工農工作人員服務態度和質量的意見和要求,建立好總務后勤工作日志,認真記載,接受師生監督。對管理不負責的,造成重要損失的要堅決處罰。
(二)切實抓好后勤常規管理,尤其是學校財產的管理
1.加強學校財物管理,尤其是學校財產的管理
加強對校產的管理,提高對各類設備設施的使用效率,妥善保管,合理使用和正常維護,延長物品的使用壽命。各部門、班級要積極配合總務處開展工作,愛護公物。總務處各位員工要加強對各部門的資產使用情況進行不定期檢查,并做好檢查記錄,及時組織維修。學校各部門請購單必須符合學校采購規定,并及時登記入賬。每學期總務處都必須與各部門核對資產賬冊,防止遺漏,做到帳帳相符、帳物相符,進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確。對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記承包管理,兌現損壞賠償制度,班級可以實行桌跟人走,把公物的損壞維修、賠償與班級考核評比掛鉤。誰管理誰負責,誰損壞誰賠償。
2.要齊抓共管,各部門要明確職責,提高責任意識
學校檔案室要加強有關人員的檔案意識和責任意識,做好全體教室資料入檔工作及學生學籍等檔案工作,以滿足檔案工作和學校教育教學管理工作相步發展。教務處要提前安排好每學期各年級的課表及教師臨時調課等要求,做好初三中招檔案材料的整理和聯絡工作和教師業余檔案整理工作。學校圖書館要注重軟件建設,以提升圖書館為教育教學服務的質量,要不斷利用拓展課、校園網、文學社團等各種渠道,向學生推薦好優秀圖書,做好閱讀的導航員。財務室要嚴格執行財務制度,嚴禁亂收費,把好學校財務關。
3.抓好校園環境衛生管理
切實加大校園各班保潔區的管理力度,加強檢查,確保教學區域全天候整潔,加強對保潔工和綠花工的日常管理。同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,積極開展美化校園活動,把創建文明校園、和諧校園活動和良好的衛生習慣的養成結合起來。重視校園花帶管理,抓好除草、施肥、治蟲、修剪等各環節的工作,確保好優美的校園環境。
(三)加強開源節流工作:
1.重點抓好學校節約水電的管理工作,本學期我們將在原來的基礎上采取一系列控制措施,加大檢查力度,確保措施落實到位,配合學校工會,使獎懲責任制落到實處。
2.抓好購物管理,本著對負責的態度,在各方面管好用好每一分錢。凡是購物盡量做好貨比三家,對政府采購的物品要按規定采購,同時抓好庫存物資的管理,采用教學用品的領用登記制度,減少不必要的浪費。
(四)加強對食堂的管理
把食品安全衛生放在工作首位,要督促綠捷公司經常組織從業人員學習,不斷提高職工安全防范意識。學校派專人每天要對食堂進行監督,并記錄當天情況,發現問題及時匯報并妥善處理,把事故隱患扼殺在萌芽狀態,確保全體師生飲食安全。
(五)切實有效抓好學校安全保衛工作和校舍設施的維修工作
總務處要經常不定期組織有關人員對各類設備、設施、校舍檢查維修,及時處理好突發事件。經常保持“安全第一”的責任意識,加強安全防范意識,每個人都要從我做起,齊抓共管,共同做好安保工作,同時,總務處對校舍、設備進行安全檢查,做好記錄,以便進行及時維修工作。
四、明確工作目標,重點抓好落實。
九月份
1.(第一周)制定總務工作計劃,做好開學的一切準備工作。
2.(第二周)檢查食堂工作,重點檢查安全衛生和運行情況。
3.(第三周、第四周)發放添置辦公用品以及打掃工具,保證水電的安全運行;安排好國慶值班工作。
十月份
1.(第六周)檢查完善相關制度,總結上月工作,提出存在問題。
2.(第七周)做好秋季衛生與防疫工作。
十一月份
1.(第八周)進行秋季安全用電大檢查。
2.(第九周)落實秋季栽種花草工作。.
3.(第十周)召開總務工作座談會。
4.(第十一周)配合學校搞好期中考試工作;公物檢查。
十二月份
1.(第十四周)自查總結上月工作,布置新的任務。
2.(第十五周)檢修各班各教研組電器,配備冬季有關用品。
3.(第十六周)加強冬季校區安全防護工作。
元月份
1.(第十八周)召開總務工作例會。
2.(第十九周)清理驗收公用設備及公物檢查。
3.(第二十周)做好期末考試后勤保障工作。
總之,總務處要為學校教育教學質量踏上新臺階提供好堅實的后勤保障基礎。
2024年總務處工作計劃篇6
本學期在確立后勤為學校教育教學工作服務、改善師生的學習和工作環境、提高師生的生活質量,為學校各方面工作的開展,提供有力的后勤保障和足夠的支持。同時加強校園管理,規范服務行為,提升服務品位,保障學校教育教學工作的順利進行,本期主要做好以下幾方面的工作:
一、做好開學前準備工作。
1、開學前積極與學區總務部門配合,完善各個班級建設,保證順利開學。
2、做好開學前教學所需物品采購、發放等準備工作,確保教學工作順利展開。
3、配合七年級招生做好新生開學工作。
4.認真做好學校水電維修工作,確保學生用水用電安全,保障教學用電,確保教學工作順利進行
二、開學后的工作
1、做好學生飯堂的監督,檢查工作,對學生飯堂每天進行檢查,填寫好登記表,及時了解學生就餐情況。
2、認真做好學校衛生監督、檢查,保潔工作,填寫好晨午檢登記表,確保校園干凈衛生。
3、認真做好學校水電維修工作,加強學生用水用電安全教育,保障教學用電,確保教學工作順利進行
4、做好學校物資、財產保管造冊工作,對各場所設施設備進行清點登記,保證學校財產的安全。
5、完善學校資金管理體制,健全報賬程序,確保資金使用用途。
6、完善物資領用手續,確保物品流向。
7、期未前一星期做好物資及設備清點工作。
三、加強校園管理,優化育人環境。
1、組織專門人員,引進適量的花草樹木,借鑒已有的經驗,結合本校的實際情況進行整體規化,局部推進,同時對已有花木進行定期修剪、施肥除草、防病蟲害。
2、根據校園衛生管理的要求,適時打掃,做到室內、地面干凈整潔,墻面無灰塵污跡。窗明幾凈,保潔區內無廢棄物和雜草。
3、認真抓好學校校舍修建,督促其進度和質量,以保證工程優質優量、盡早地竣工。使學校教育教學正常有序開展。
四、服務教育教學,提高辦學質量。
根據教育教學工作的需要及時配備教學用品和衛生潔具。
五、關心師生生活,提供后勤保障。
由于本期中學部上晚自習,因此要保證師生水、電的正常供應。同時為方便教師生活和工作,每個老師均配備電腦。隨著學校的發展,師生的生活條件和工作條件還將會有一定的提高,但是,開源節流更重要,平時要注意節約用電、用水,不開無人燈、電腦、電風扇,發現問題及時修理。
六、建立安全制度,加強安全教育。
1、建立安全和治安管理網絡,每天都有專人值班負責,并做好值班記錄。
2、安全教育要以預防為主,所以平時要加強安全檢查,消除安全隱患,發現問題要及時采取措施。
2024年總務處工作計劃篇7
一、指導思想
在校領導統一領導下,學校總務后勤部門始終堅持圍繞“一個中心”即后勤工作要圍繞教學,搞好“兩個服務”;搞好“兩個服務”,一是搞好為教育教學服務,二是搞好為師生生活服務,解決師生的后顧之憂。堅持做到“精心服務師生”同時加強后勤隊伍的建設,進一步規范和完善后勤服務體系,調動工作人員的積極性,全面提高后勤服務的質量。
二、工作重點
⒈加強收費管理,嚴格執行“一費制”,收費項目、標準進行公示。嚴格按教育收費政策執行,期初認真做好規定性收費,實行收費公示,提高收費透明度。
⒉加強校園常規管理,提高工作實效。根據這個學期的具體情況,經過校長辦公會議的決定,明確后勤人員的分工:
童煜暹總務主任。全面主持后勤工作,具體負責后勤保障、學校財務、食堂、安全衛生工作,協調教導處做好新學期簿冊的征訂、發放工作。
姜智源總務處副主任。協助負責學校后勤日常工作,主要負責學校財產的維修。
汪新村總務處主任助理協助管理學校后勤日常工作。主要負責辦公室用品的添置,學校活動的后勤物品供應。參與新學期簿冊的征訂、發放工作。
⒊加強臨時工的常規管理,定期召開會議,進行衛生知識的培訓和安全教育,全面提高員工的衛生意識和安全意識。進一步細化臨時工的出勤考核制、崗位工作制、隨機檢查制。確保我校食堂衛生、校園衛生、廁所衛生更上一個新臺階。
⒋加強安全教育,確保學校師生的安全。針對防火、防電、防盜、交通安全等防范意識做到常宣傳、常檢查、常匯報,消除各種安全隱患。加強師生的節儉意識,在節約水電上下工夫,
⒌加強食堂管理,克服就餐人多,操作面積小的客觀困難,努力提高服務質量。食堂負責人堅決把好進貨關,并做好進貨登記、驗收工作,其次盡力調配好每周的菜譜;抓好食堂工作人員的規范操作。
三、具體工作
⒈做好開學收費工作。嚴格按照教育局、物價局的有關部門精神,規范化的開具出示有關收據。
⒉學期初配合教導處關于班級的調整并做好課桌椅子的調配工作。
⒊學期結束前,做好課本費、簿本費等的結算工作,并告知家長。
⒋做好學生飲用水的發放、登記、結算工作。
⒌經常檢查各辦公室、教室及公共場所的門窗、電扇、水管,做到損壞及時查明責任,進行維修。
⒍嚴格遵守采購制度,本著節約的原則,繼續實行物品采購制,堅決杜絕濫購、堆積、流失。實行專人采購、專人驗收、專人負責發放制度。個人耐用物品登記、使用制度完善。
⒎做好學校各類資料的文印工作,杜絕浪費。
⒏做好食堂食品的采購工作,嚴格把關,并做好登記索證工作。
⒐做好校園綠化,負責人經常與綠化人員保持聯系,做好定期的綠化工作。
⒑對學校教導處、少先隊開展的各項活動,后勤處將盡力做好服務工作,確保工作的正常開展。
⒒做好學校對外的各項接待工作,努力維護好學校的形象。
⒓進一步細化臨時工的出勤考核制度、崗位工作制度,隨機檢查制度。
13.完善各項后勤管理制度,做到責任明確,切實提高執行率。
2024年總務處工作計劃篇8
堅持以學校年度工作報告《以人為本平安和諧爭優創先穩步發展》為指導,堅持后勤為教育教學服務、為師生生活服務的原則;緊密配合新課程改革工作;樹立主人翁思想,發揮部門的管理職能,充分展示實驗小學的窗口形象。
1、充分發揮管理職能。加強隊伍建設,加大管理力度,努力提高后勤服務的質量。完善管理制度,加強制度落實的檢查,使各項工作有布置、有落實、有檢查。圍繞教育教學這個中心,改進工作作風,更新觀念,開拓創新,積極參與學校管理,努力開創學校總務工作新局面。
2、增強服務意識。樹立為教育教學服務的宗旨,增強服務意識,深化服務內涵,謀劃在先,服務在前。根據工作安排,搞好日常工作。正確處理好突擊性工作與正常性工作,常規性事務與偶發性事務的關系,牢固樹立為師生服務的思想。為新課程改革創造更加優越的條件和環境。
3、優化育人環境。扎實搞好綜合治理工作,加強師生法制教育和安全教育,創建安全文明校園。積極開展健康教育,使學生養成良好的衛生行為習慣。加強財物管理,規范收費行為,爭創“教育收費規范學校”,竭盡全力創設一個安全、文明、穩定、整潔、優美的教學和學習環境。
1、加強后勤服務人員的隊伍建設,組織開展政治學習和業務培訓活動,培養工作人員的主人翁意識,增強凝聚力和戰斗力。通過學習使所有人員充分認識到:總務人員不僅是為教育教學服務的一支生力軍,更是發揮學校管理職能的一個戰斗團隊。真正發揮主觀能動性,使部門工作制度化、規范化。
2、完善學校物產管理制度,所有公物分塊落實到人保管。班級、處室、專用室建立物品登記制度,圖書、檔案、自然實驗室實驗器材、醫務室藥品等實行微機管理,一學期核對兩次,防止校產校具的損壞和流失。
3、在“量入為出、留有余地”的原則下編好學校經費使用預算,確保有限的經費全部用在刀刃上。
4、加強綜合治理工作的領導,增強以法治校意識,把對師生的安全教育和培養師生的安全意識、法制意識放在工作的首位。堅持預防為主,標本兼治的方針,建立安全管理責任網絡,逐級簽訂責任狀,做到各部門明確責任,相互配合,齊抓共管,全員參與,加大安全工作的力度,防患于未然,爭創“安全、文明校園”。
5、積極開展健康教育,培養學生良好的衛生行為習慣。教學區以班級為單位,劃分為若干個衛生包干區,定期打掃,保持整潔。班級衛生開展“衛生流動紅旗”競賽,增強競爭意識,培育學生積極向上的品質。以健康教育、環境教育為突破口,整合環境資源,優化育人環境。
6、積極做好教育教學、教育科研活動的后勤保障工作。從教室安排、課桌凳的調配,到教學儀器設備的維修和添置、教具的提供,都及早安排,統籌考慮,確保教學活動、教研活動正常開展,把課程改革工作引向深入。
2024年總務處工作計劃篇9
一、精細管理、提高質量。
在校長室領導下,堅持“以人為本、服務育人”的思想,進一步增強總務后勤工作人員的責任心和事業心,努力發揮后勤人員的積極性、主動性和創造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。全面做好教育教學的服務保障工作,努力打造一支思想覺悟高,工作作風硬的隊伍,確保后勤服務質量更上一層樓。
二、責任落實、保障有力。
作為一個擁有五千多人的學校,后勤服務是繁瑣而平凡的工作,后勤服務的好壞影響到整個學校教學工作的發展,總務工作是學校工作的基本保障。我們必須不斷加強學習,提高自身素質和業務能力。增強求真務實的觀念,樹立無私奉獻的意識。為教學、為師生,做好扎實細致的工作,發現問題,及時解決。尤其要加強食堂、物業等關鍵部位的監管和責任落實,不留空檔,不留后患。及時排除水電氣路造成的故障,集中精力,反應迅速,急事急辦,加班加點,保障有力。
三、明確制度、做好管家。
百年名校,家大業大,管理繁雜,要制定相應的檢查制度和管理制度,從制度、人力、物質上保證基本教學的正常運行。同時加強對引進的物業公司進行管理,創建文明、和諧、干凈、舒適的校園環境。定期維護校舍建筑,及時合理購置基本資產和辦公用品,節約辦學資金和水電。加強固定資產的登記檢查和驗收,明確資產物品的使用和賠償制度。加強對食堂的監管,不斷改善師生用餐環境,始終把食品的衛生與安全放在第一位,讓師生吃上安全、實惠、放心的飯菜。配合學校及各部門做好各類考試和各大活動,為我校總體工作健康順利開展保駕護航,大開綠燈。
四、重點工程、抓好落實。(下學期及假期的部分工作)
1、文同中學禮堂及體育綜合樓的施工、裝飾設計等工作;
2、行政辦公樓搬遷至原教育局大樓的各項工作;
3、原行政辦公大樓改造為學生公寓的設計、裝飾等工作;
4、計劃對學生公寓三的屋面進行維修工程;
5、計劃對學校三棟文物樓進行維修加固工程;
6、提升文化品味,制作校園道路指示牌、樓層牌等;
7、計劃對學生公寓一的二層進行裝飾改造為學校食堂;
8、原南門口小別墅,改造裝飾為文同校友總會工程;
9、計劃對文同廣場長廊等設施進行維修工程;
10、計劃對籃球場場地及附屬設施更新及維修工程;
11、計劃對實驗樓內的龍武館進行裝飾改造工程;
12、進行校園綠化和美化工作,完善草坪園林化設計及施工;
13、完善校舍資料,制作、安裝各校舍大理石竣工牌;
14、開學前的公寓、教室、辦公室等設施維修及配套工作;
15、各級、各類考試的后勤服務工作;
展望:在新的學期,我們會盡力與各部門溝通協作好工作,做好校長的參謀,并在工作上再接再厲,大膽創新、爭創新高。
以上便是這一學期的工作計劃,如有不妥之處,請給與指導,謝謝。
2024年總務處工作計劃篇10
一、指導思想
本學期,總務工作的指導思想是:按照區教育局、學校對總務工作要求,圍繞一個中心,搞好兩個服務。"圍繞一個中心",即后勤工作要始終圍繞教學這個中心。"搞好兩個服務",一是搞好為教育教學的服務,為教育教學創造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務,解決師生的后顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學活動中去,本學期要求總務處服務育人、管理育人、強化優質服務的意識,盡心盡職。
二、工作目標
本學期后勤工作的目標是三個確保、三個力爭。三個確保是:確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規范、精細、帳物相符;確保學校水電、飲食、活動的安全,杜絕事故的發生;三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭進一步提高服務質量。
三、工作措施
(一)加強安全防范工作,增強師生的安全衛生意識
1、經常檢查各室及公共場所中的電器線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防火、防盜、防觸電工作。
2、樹立安全第一意識,加強食堂工作各環節的管理與監督,辦好師生食堂。
(二)加強校舍、校產管理
1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度。
2、嚴格校產管理制度化、規范化,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電、一分錢。
4、倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現象。
(三)堅持財務制度,嚴肅財經紀律
1、嚴禁亂收亂付,做到勤儉節約。
2、按規定收費,任何班級、個人不得擅自收費。
3、制定財務預算,堅持計劃、合理使用經費。
(四)抓好綠化管理
1、加強對學生的綠化管理認識教育,教育學生自覺愛護校園綠化。
2、經常督促檢查綠化區的管理工作和綠化管理人員的工作。
(五)加強學習,提高服務育人質量
1、加強后勤人員對有關文件、政策、法規、業務知識的學習,提高后勤工作人員的政治水平和業務能力,做好服務育人工作。樂于奉獻、能干肯苦,服從安排,積極為師生提供教與學的方便,確保教學工作正常、有序的開展。
2、規范后勤管理,充分發揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協力,互相配合,提高服務質量。
3、加強自身素質的提高及業務能力的培養,更新知識,解放思想,不斷提高自身的修養。
四、工作安排
1、加強經費的管理使用,平時嚴格遵守財務法規,按照上級主管部門的要求及時做好每月的計帳結帳工作,做到帳帳相符,帳物相符。加大對公物愛護的宣傳工作和教育用品采購等方面的管理,提倡艱苦創業,歷行節約。
2、進一步改善辦學條件。維護好班級多媒體、教師電腦等教學設備。學校本學期繼續購置有關教師教輔和課外讀物,豐富教師娛樂閱讀生活,為教師提升提供平臺。
3、高度重視學校安全工作。認真落實學校安全檢查責任制,重大安全事故報告制和責任追究制,落實防火、防盜等各項預防措施。
4、做好校園綠化及景點的養護工作,教育孩子愛護學校的一草一木一花。
5、加強門衛管理,做好出入登記,門衛從根本意義上講是學校的一面櫥窗,影響到學校對外宣傳形象和對內安全管理,教育門衛搞好值班室衛生,看管好學校的大門,保證校內安全,對校內師生和藹和氣,對校外來賓要文明有禮貌,不準隨便讓陌生人進入校園,不準隨便讓人把公物帶出校園,使校園人、財、物絕對安全。
6、對教育局裝備中心給我校配備的各類裝備做好登記、驗收工作并合理安排好使用。
2024年總務處工作計劃篇11
本學期學校各項工作繁忙而重要,每個總務后勤職工要站在學校發展的高度,以“主人翁”的意識,抱者“服務師生、服務一線”的宗旨,認真做好各項工作,定能在平凡的工作崗位上為我們望疃鎮第一初級中學的發展作出應有的貢獻。
一、認真做好其他后勤保障,確保學校其它工作的正常開展
1、對校園綠化認真做好規劃,根據學校的經濟狀況,逐步綠化、美化校園,為創建工作打基礎、作準備。
2、認真做好學校環境衛生工作的常規管理。協助德育處劃定衛生保潔區的包干范圍,定期地抽查,并公布抽查結果,督促各班做好衛生值日工作。
3、要加強對學校小店的監督管理,防止出現安全事故。
二、繼續加強后勤的教育與管理,使每位職工真正以“主人翁”的意識投入工作。
本學期要繼續加強后勤職工的教育與管理。每一位職工要認真參加學校組織的各種學習,了解學校的現狀和改革發展方向。明確作職責,使每一位職工正確地認識自己的工作崗位和本職工作的重要性。“態度決定一切”,只有正確的服務態度才有良好的服務意識和更好的工作成績。要向管理要效益,不斷提高服務質量。隨著新的形勢的不斷發展,對學校后勤職工有了更高的要求:“主動的服務,優質的服務”。“主動的服務,優質的服務”來自于每個后勤職工的“主人翁”意識。繼續通過對每一位后勤職工的教育,使他們認識到學校的發展與自身息息相關,學校的興衰榮辱就是自己的興衰榮辱,每一位后勤職工都要以“主人翁”的意識用更飽滿的熱情投入到服務工作中去。
三、結合對學生和班主任常規管理,繼續加強校產公物管理
本學期,繼續要從以下幾個方面加強校產公物管理:
1、把教室的公物管理作為班主任的常規工作,納入班主任常規考核。我們想通過以上這些措施,減少了校產的損壞和流失,提高了校產的使用價值。
2、通過多種形式、多種途徑加強對學生愛護公物的教育;
3、變廢為寶,及時維修,提高使用率;
4、定期檢查,公布結果,加強對教室、校產管理的考核;
5、認真做好校產的檢查、登記、上冊工作,更好地管理好校產;
6、制訂公物管理細則和公物賠款細則,做到獎罰分明;
7、繼續嚴格“倉庫保管制度”、“公物領用制度”、“門衛制度”等,防止校產流失;
四、落實疾病預防的工作
春季是疾病多發季節,各班主任及任課教師要向學生宣傳預防疾病的知識,當前手足口病的預防工作在我縣安全工作的重中之重,學校張貼手足口病的預防知識,教師要宣傳到位。
五、繼續抓好安全工作,創建安全文明校園
為了認真貫徹中央安全工作會議精神,根據縣教育局、鎮中心校對安全工作的指示,在學校安全工作領導小組的指導下繼續做好安全工作,創建安全文明校園。針對當前學校安全出現的新情況及上級教育主管部門關于學校安全新的指示精神,時刻牢記安全責任重于泰山,把安全工作放在首位。加強學校門衛和消防、衛生安全重點部門管理。認真做好每周一次的安全檢查,特別對消防安全重點部門(宿舍、食堂、小店)、還有門衛、食品衛生、危墻危房、運動器材等進行檢查,并做好臺帳記錄。對于每次檢查發現的安全隱患,要盡量想辦法及時解決,由于具體困難不能解決的,及時上報校長室,請示幫助解決。加強對食堂的監督與管理,指派專人負責食堂的食品衛生安全,做到每天要檢查,每天要記錄,確保不發生安全事故。
六、開源節流,增收節支,繼續加強財務管理
1、做校長的財務參謀。會計要經常主動向校長匯報學校的財務狀況。學校重大開支項目集體討論決定,盡量做到學校開支要有計劃,開支要合理。
2、在學校物資采購中,采購人員要盡量做到“貨比三家”,既省又好地做好各項采購工作。
3、認真做好節電節水工作。針對學校水電現狀,要不定期對教室的用電情況進行檢查(每周檢查兩次),并及時公布檢查結果,督促有關班級做好節電工作,堅決杜絕無人亮燈、晴天亮燈的現象。還要要求班主任對學生加強節約學校水電、愛護學校公物的教育。我們想通過加強教育和督促檢查,使師生養成良好的節電節水習慣,盡量減少不必要的浪費,在全校營造節約氛圍。
4、認真做好本學期的收費工作。根據上級部門文件精神,我們首先要組織有關人員認真學習上級文件精神,正確認識中央在治理教育亂收費上的良苦用心,真正領會上級文件的含義和具體的操作辦法,嚴格按照上級文件規定的收費標準進行收費,并做到操作規范,材料齊全,加強管理。
本學期,總務處要在學校黨支部和校長室的領導下,圍繞學校提出的爭創“綠色學校”目標,結合本學期的特點,團結全體總務人員,齊心協力、開拓創新,抱著“服務師生、服務一線”的宗旨,為學校實現更高的發展目標而努力工作。
本學期我們學校總務處的工作中有更加的繁瑣,不會出現任何的空閑,所以我們總務處的每一個職工必須做好心理準備,要做好新學期的間距工作的準備,要不然,我們的工作就會做不好。我們總務處的后勤工作做不好,只有更加影響學校教學工作的展開,這是非常不負責任的做法,我希望每一個總務處員工應該有這樣的想法。
為了是學校的明天更加的光明,我們只有更加努力的工作,為了學校的學生和學校的將來,我們總務處的工作必須要做好,這是責無旁貸的,希望我們大家繼續發揚上學期工作的精神和風格,使我們總務處的工作繼續完整有效的開展下去!
2024年總務處工作計劃篇12
一、指導思想
在學校工作計劃的指導下,堅持以人為本服務育人的思想,進一步增強后勤工作人員的責任心和事業心。努力發揮后期人員的積極性主動性和創造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位,全面做好學校教育教學的服務保障工作。努力打造一支思想覺悟高工作作風硬的隊伍。確保后勤工作更上一層樓。
二、工作理念
堅持計劃中的事必辦,突發的是立辦。臨時的事抓緊辦,想到的是做出計劃安排好再辦。這樣既提高了工作效率,也提高了服務質量。
三、宗旨
增強責任意識,提高工作質量。對工作任勞任怨,全心全意為教育教學服務
四、主要工作及措施
1、加強后勤隊伍隊伍建設和制度建設。
努力提高后勤工作人員的自身素質。加強后勤人員的學習和培訓。統一思想認識。增強干好本職工作的責任感。新建校新校區新隊伍,我們更要全身心投入本職工作中。本著吃苦耐勞無私奉獻的精神干好本職工作。
2、加強校舍安全、財產管理,增強師生的安全意識。
①、進一步完善固定資產,校舍、財產的管理制度。尤其是強化賠償制度。
②、落實學校的財產管理制度化、規范化,嚴禁亂答亂用,亂丟亂放等腹不服不負責任的行為。并且做到賬務相符賬賬相符,同時做到手續規范,票據齊全
③、經常檢查教室及公共場所的電氣線路裝置設備。發現問題,及時解決隱患。切實做到防火,防盜防觸電等工作。加強用電、用水和日常檢修管理。哪里出問題及時維修,保證學校工作正常運行。堅持勤儉節約,反對鋪張浪費。
④、教育學生養成良好風氣。愛護學校設施設備。愛護花草樹木。杜絕踐踏草坪。折枝、摘花等現象的發生。
3、合理布局學生宿舍,為學生提供一個舒適、安全的休息環境
①、宿舍內部改造使之更加便于管理
②、合理安排床位
③、加強宿舍區浴室的管理
4、抓好新校區的綠化管理
①、加強校園花草樹木、草坪的管理,教育學生愛華花草樹木。
②、進一步美化、綠化校園,努力營造優美的校園環境。
5、水電工作
①、進一步加強水電管理,確保教育教學安全運轉。
②、堅持日巡查、周檢查制度。及時處理供電隱患及供水管道跑冒滴現象。
③、提升師生節水節電意識,杜絕長明燈、長流水。嚴禁電線私拉亂接。
④、發現故障無法處理時,后勤人員隨叫隨到,及時解決問題。
6、加強財務管理,合理使用資金。
①、財務人員要嚴格執行財務紀律,嚴格執行物價、財政、教育等主管部門規定的收費項目,收費標準,收費公示,堅決杜絕亂收費現象。
②、財務人員應嚴格執行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價審計、財政等專業部門的審查。同時要求財會人員做好財務分析。給領導多做合理化建議。
③、做好校長的參謀工作,執行經費使用計劃。準確提供有關數據情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
總之。我們后勤人員要以服務為宗旨,樹立服務意識,積極主動地投入到為教育教學服務;為教師服務;為學生服務,保證教育教學的正常運轉。為使我校成為寬城名校而努力奮斗!
2024年總務處工作計劃篇13
一、指導思想:
本學期學校總務工作繼續堅持以學校工作計劃為指導,以學校教育教學工作為中心,協助學校全面貫徹黨的教育方針,努力提高后勤職工隊伍素質,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境。
二、工作目標:
做好后勤服務常規工作,保障教育教學工作正常開展。后勤工作堅持“以人為本”,強化隊伍建設。后勤人員具有奉獻精神,把工作作為快樂之事,要不斷加強學習,努力提高自身素質,進一步增強服務意識,明確服務宗旨,做到思想過硬,保障有力,用自己良好的言行、優良的服務質量贏得全體師生的滿意。
三、主要工作:
1、開學初,師生的簿本和教師教學辦公用品及時發放到位,安排好各班級的課桌椅,保證教學工作正常開展。
2、認真做好財務收費的監督工作。確保按照教育局、物價局的統一規定收費。
3、學校校舍維修、檢查工作在正式開學前做好,及時消除安全隱患。
4、及時為班級損壞的課桌椅、門、鎖、窗、窗簾、水、電進行維修,保證學生正常上課。
5、做好一年級學生校服增訂工作,校服的登記與發放及時到位。
6、定期對學校的草坪、綠籬、樹木進行修剪維護。
7、做好學校固定資產登記入冊、清查工作。
8、及時做好電腦及與電視的連接調試。
9、做好自然實驗室、勞技室裝備工作、賬物的登記造冊,電腦房的電腦配備。
10、每個月定期一次對學校的校舍進行安全檢查工作,每周一次對學校的水路、電器等設施設備進行安全檢查,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發現問題及時維修。
11、加強門衛管理,進出校園的非本校人員與車輛需登記,確保全校師生安全無事故。
12、加強對師生飲用水的管理,保證學生飲水正常供應,定期對飲水機和水桶進行清洗消毒。
13、繼續對食堂進行規范化的管理,接受上級衛生部門對食堂衛生工作的檢查,及時提醒食堂工作人員一年一度健康檢查。學校對食堂衛生工作每周檢查一次,并做好檢查記錄。確保每位師生吃的衛生,吃的健康。
14、做好防火安全檢查工作,學校消防器材每月例查,發現不合格的消防器材及時進行更換,并作好相應的記載。
2024年總務處工作計劃篇14
一、指導思想
新的學期總務處將在學校黨支部、校長室的統一領導下,緊緊圍繞后勤工作為教育教學、為師生生活服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求使后勤服務“勤快、務實、優質、高效”的工作作風落到實處,使后勤工作在規范化、制度化、社會化方面有新突破,更上新臺階。
二、主要工作目標
1、常規工作
(1)堅持科學管理、規范管理和人文管理的理念,加強后勤隊伍建設,切實提高后勤服務質量。
(2)嚴格學校財產管理制度,優化資源配置,進一步提高校產完備率、使用率。
(3)以加強校園環境、衛生建設為抓手,加強校園環境整治工作,優化育人環境。
(4)依法依規安排好學校出資的零星維修改造工程。完善硬件建設,進一步改善辦學條件,提高師生在校生活、學習、工作的質量。
(5)加強師生飲食衛生安全工作。
2、財務工作
(1)做好我校20__年預算編制工作。
(2)制定本學期收費標準并公示,收繳本學期伙食費及其他代收代付等相關費用。
(3)固定資產的增減變動及時進行會計賬務處理和資產臺賬登記;按要求及時更新、上報行政事業單位資產管理信息系統相關數據資料。
(4)完成20__年教育事業統計和教育經費統計工作。
(5)做好學校財務工作。嚴格執行紀檢監督的有關規定,加強各類采購管理,加強建設項目的驗收、審計,加強對食堂,文印、電以及其他涉費管理工作。
3、基建工作
(1)協助教育局等部門做好暑期學校基建維修等有關建設項目資料整理及基建驗收等工作。
(2)督促施工單位做好保質期的維保和專業設備系統的移交工作。
(3)配合教育局做好各項基建維修的結賬工作。
三、主要工作措施
圍繞上述指導思想及工作目標,服務于學校工作計劃,本學期主要做好以下工作:
(一)加強后勤人員思想素質建設,進一步提升后勤服務效能。
建立一支高素質的總務后勤隊伍,是搞好學校后勤工作的關鍵。總務工作的好壞,關鍵在于總務人員的事業心、責任感和必備的業務能力。本學期,總務處將進一步提高服務保障能力。牢固樹立后勤人員"兩服務"的意識,明確總務后勤工作的重要性,提升服務效能。總之,總務處將繼續通過后勤服務行為調查、暢通師生意見投訴渠道、崗位工作考核等辦法,進一步提高服務效率和服務質量。
(二)科學管理,規范管理,切實提高規章制度的執行力、約束力。
本學期,圍繞創建工作,在后勤服務管理上,要努力體“精細、優質、高效”的特色,達到保障安全、創優環境、厲行節約的目的。
1、嚴格采購及倉庫管理。要及時了解師生需求,及時了解物資設備管理使用情況;要確保優質優價采購,確保供應發放及時到位;要規范申請購置、建賬入庫、分發領用、報損報廢的行為,使各項管理措施落實到實處,充分發揮學校物資設備使用效益。
2、加強維修服務管理,突出“勤、細、快”。“勤”,就是要勤看、勤問、勤查。要進一步落實巡查制,嚴格巡查標準和要求,定人定崗,做到問題發現及時,處理果斷迅速。“細”,就是要細心查、細致修。要善于發現問題,尋找根源,維修徹底。“快”,就是要快修,特別是要提高應急維修的快速反應能力。此外,要加強從維修申報、維修預算到維修過程監管、維修驗收及結算的程序化管理,進一步改進維修情況的反饋方法。
3、配合抓好公共衛生管理,創建文明、潔凈、優美校園。與德育教處協調,明確清潔工的保潔范圍,進一步落實保潔責任制。以規范保潔行為為管理重點,加強培訓,提高衛生保潔的質量。本學期,要在教學區、行政辦公區設立清潔用具擺放點,完善道路、廁所衛生設施,以此提升校園管理的水平,提高師生生活質量。
4、抓好飲食衛生安全,辦師生滿意食堂。強化衛生安全責任教育,加強個人衛生、操作衛生、環境衛生督查考評力度,督促食堂承包人全力做好學生伙食服務工作,切實提高學生食堂就餐率、滿意率。
(三)加強校產管理,努力創建節約型校園。
1、對校產進行清查、登記,認真細致地做好資產盤查工作,及時做好新增固定資產的數據錄入工作,做好資產調配、報損報廢等工作,繼續開展好期末校產清查工作。倉庫要進一步嚴格管理,認真進行盤庫。學期初要做好班級、師生宿舍公物登記造冊工作。按期開展財物大檢查,落實好財產損壞賠償制度和責任追究。
2、.要廣泛開展以“節約光榮、浪費可恥”為主題的節儉教育活動,把節約資源、降低辦學成本作為一項重要工作來抓,在創建節約型學校上建章立制,有所作為。總務處要大力宣傳校產管理的相關規定,規范管理,切實做好開源節流工作。本學期要繼續抓好水電的管理,教育師生厲行節約。
3、規范基建工程建設程序,對零星維修、物資采購嚴格執行上級文件精神,對限額標準之下的采購學校把關,限額標準之上的采購按區采購中心規定的程序辦理。及時做好建設項目已竣工驗收、審計等工作。
(四)做好校園衛生安全工作,提高單位安保系數。
要繼續深入開展“安全文明班級”創建活動,鞏固學校綜合治理專項整治成果,總結經驗,積極探索建立維護學校與學生安全新機制。要進一步建立和完善學校安全工作各項管理制度,認真落實有關安全防范措施,明確有關責任人的責任范圍和要求,真正做到安全工作人人有責。要加強學校安全設施建設,加快安全隱患的專項整改,認真做好學校飲食、飲水、消防、交通、大型集體活動等各項安全事故的防范工作。繼續配合有關部門加強對校園周邊環境的整治工作,為學生的健康成長創造良好環境。
總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現學校的教育教學計劃作出應有的貢獻。
2024年總務處工作計劃篇15
一、指導思想:
本學期學校總務工作堅持以學校工作計劃為指導,協助學校全面貫徹黨的教育方針,抓好校園環境建設;以學校教學工作為中心,以為教育教學服務、為師生服務為宗旨,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位。
二、工作要點:
(一)加強隊伍建設,提高工作人員的個人素質
1、加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校及本處安排的各項學習,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
2、培養吃苦耐勞、任勞任怨的精神,樹立風雨同舟的合作意識、永不滿足的創新意識、校榮我榮的主人翁意識。
(二)提高服務意識,樹立后勤為教學服務的思想
1、總務工作是學校管理的一個重要組成部分,后勤服務是繁瑣而又平凡的工作,后勤服務的好壞影響到整個學校教學工作的發展,總務工作與學校工作密切相連。
2、進一步健全總務人員的崗位責任制,嚴格執行績效考核制度,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
3、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映;遇事能做的,隨時處理,不拖拉,不當甩手先生;堅持多上門、多服務、服好務。
三、工作任務及工作目標:
1、抓好學校經費管理及使用工作。根據財政安排的經費以及學校收入實際的情況,按照“量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則,做好本學校經費收支的預算工作,做出計劃,做好校長的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事,把學校有限的經費真正使用好,把每一分錢力爭花在刀刃上。
2、把好學校收費工作。
嚴格執行收費政策,按照“一費制,收支兩條線”規定,認真落實好各項收費標準,切實做到收費公開化,實行收費公示制度,通過總務處的收費公示牌,校內校務公開欄向社會公示學校的收費項目、收費標準、收費依據及使用票據,把工作做細、做深、做透,不強求,不硬性收費,杜絕一切亂收費,主動接受學生、家長和社會的監督,增強學校收費的透明度。落實好農村義務教育階段公立中小學校學生免收雜費和課本費政策及“一免一補”政策,做到家喻戶曉,人人皆知。
3、抓校舍、校產管理及維修維護工作。
繼續做好后勤各項管理工作,落實好后勤管理各項制度及條例。總務處會同學校管理員,各專用室教師,認真仔細做好校產檢查、登記造冊工作,逐一清點、登記,對上級調撥的各種設備、儀器經總務處、校產管理員簽好單后再調撥有關部門使用,真正做到帳帳相符,財物相符,保證校產儀器設備發揮其使用效益,使校產管理上一個新的臺階。
落實好校舍維修及各種儀器維修及保養工作。總務處會同有關人員,經常對校內各種設施、設備進行檢查,落實好有關措施,加強設備維修保養工作,以利于學校正常教學工作開展。確保按計劃保質保量完成開學服務工作,搞好一切教育教學及其它設施的維修工作,添置辦公用品,購買教師用品。加強公物管理,嚴格公物管理制度。
4、抓好對食堂管理工作,定期進行安全、衛生檢查。
抓好學校食堂工作是總務處后勤工作的一個重要方面。總務處嚴格按照市教委、市衛生監督所及有關單位規定,抓好食堂衛生工作,經常學習食堂管理條例,按照《食品衛生法》和教育局、學校有關食堂管理的有關規定,對食堂工作人員進行衛生意識教育,要求他們持證上崗;嚴把食品的采購、索證、加工和銷售等環節的衛生安全;做到食物煮熟煮透,生熟分開;做好“三防”、“滅四害”工作;落實餐飲具的清洗、消毒、保潔工作;做好食品留樣工作。杜絕過期變質食物進入學校食堂,確保學生在校期間的飲食安全。
5、抓好開源節流工作,杜絕浪費。
進一步加強水電管理,提高水電維修人員業務水平,要規范操作,增強責任感,加大檢查力度,確保水電安全運轉,認真記錄巡查維修情況,并及時處理供電隱患及供水管道的跑冒滴漏現象,配合學校搞好對學生、教工及食堂的用電檢查,號召學校各個部門齊抓共管、群策群力,全體師生要牢固樹立節水節電的意識,嚴禁個人使用大的電器,嚴禁私拉亂接,杜絕長明燈、長流水,使每一度電每一滴水都物盡其用,杜絕浪費現象及安全事故的發生。繼續實行節假日值班制度,有故障時工作人員要隨叫隨到,發現問題及時處理。
6、扎實抓好學校安全工作,做好各種安全防范措施。
每周進行一次安全檢查,并認真做好記錄,對不合安全規范的'設施及時進行整改,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態。繼續加強對學校門衛的管理工作,重視對學生進行安全教育,進一步增強學生的安全意識。
7、積極做好建設連廊的準備工作。
三、具體工作安排
二月:
1、制定總務工作計劃,完善各項。
2、準備新學期辦公用品,分發書籍和薄本。
3、登記發放各辦公室和教師的辦公用品,使開學前準備工作一步到位,確保開學工作的順利進行。
4、做好收費工作。
5、做好食堂帶伙前的各項準備工作。
6、搞好校園環境衛生,迎接新的學期。
7、檢查學校房屋、水電安全,發現安全隱患及時整改。
三月:
1、做好迎接上級主管部門對各項收費工作的檢查驗收工作。
2、召開安全工作會議。
3、組織學習學校安全管理。
4、做好學校設備、器材的檢查維修工作。
四月:
1、做好學生春季綜合實踐的后勤組織工作。
2、安全小組檢查學校各項設施的安全,發現不安全因素及時整改。
3、做好學校連廊建設的有關工作。
五月:
1、做好勞動節期間的安全保衛工作。
2、做好慶“六一”的后勤準備工作。
六月:
1、結算學生代辦費。
2、注冊清點校產,師生歸還借用物品。
3、安排好暑假教師值日工作。
4、做好暑假前學校安全自查工作。
5、做好學校總務處的學期總結工作,完成。
2024年總務處工作計劃篇16
一、指導思想
總務處以學校工作計劃為指導,在學校的統一領導下,緊緊圍繞一個中心,搞好兩個服務,即圍繞全校教育教學這個中心,搞好教育教學服務,搞好師生生活服務。全面提高總務人員的思想素質和業務素質,增強服務意識,提高服務質量和服務水平,做好學校各種備品的采購、保養、檢查、維修工作,為學校的全面發展保駕護航。
二、工作目標
1、期初收費工作干凈利落,不留死角。
2、備品采購管理規范嚴謹,帳物相符。
3、學校財務工作認真規范,全縣一流。
4、教育教學用品供應及時,保證到位。
5、學校水電氣暖維修檢修,堅持常態。
6、食堂商店印刷管理工作,上一臺階,力爭做到讓學校、學生滿意!
三、主要工作及措施
1、提前安排好期初辦公用品的采購工作,保證及時發放,及時供給。
2、做好學生期初學費住宿費的收繳工作,及時清理欠費學生,做到收費工作不留死角。
3、嚴格執行《QL一中備品管理制度》,管好用好學校的各種備品,做到帳物相符。制定并執行領導帶班的工勤人員巡查制度,及時通報巡查結果,強化責任意識。
4、確保水電暖木工的維修工作及時有效,保證正常的教育教學秩序。
5、嚴格落實執行學校財務財經管理制度,管好賬,理好財,進一步提高財會人員的綜合素質,認真管理好學校資金。
6、做好學校學生、教工食堂的管理工作,改善就餐環境,提高飯菜質量,力求一日三餐讓師生吃得好,吃得滿意、吃得放心,確保校園食品安全,堅決杜絕食物中毒現象發生。
7、做好住校生的開水供給和學生浴池的管理工作,為住校生提供優質服務。
8、做好學校固定資產的摸底、分類登記工作。
9、辦好兩個商店、油印室和醫務室,加強監管,杜絕三無商品和藥品,力爭做到讓師生滿意放心。
10、進一步優化校園環境,營造和諧校園,管理好學校的花草樹木,定期對花草樹木進行維護、美化。
11、協助做好新教學樓及運動場的建設工程,做到全程跟蹤檢查指導。
四、具體工作安排
二月份:
1、制定總務工作計劃。
2、做好開學前的各項準備工作。
三月份:
1、發放辦公用品及掃除用具。
2、期初學費住宿費收繳工作。
3、對學校水電暖進行維修檢查,保證水電的安全運行。
四月份:
1、校園綠化美化工程。
2、召開學生座談會,聽取學生建議。
五月份:
1、做好期中考試表彰準備工作。
2、全面檢查學校的安全用電情況。
六月份:
1、高考,清理驗收畢業班設備及固定資產。
2、清理全校的地下管道,做好雨季防洪工作。
七月份:
1、整理總務資料,存放歸檔。
2、本學期總務工作總結。
八月份:
1、做好下學期期初用品采購工作。
2、做好暑假備品維修工作,做好開學前的各項準備工作。
2024年總務處工作計劃篇17
一、指導思想
本學期,總務處將始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“兩個”服務:做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作;落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強總務后勤管理制度,建立良好的總務后勤管理秩序,挖掘總務后勤工作潛力,調動工作積極性,確保總務工作更上一層樓。
二、工作目標
1.開源節流,增收節支,管好水用好電,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。
2.進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。
3.增強服務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校“三滿意”。
4.制定并逐步落實校園整體規劃,依照“創辦特色,規范辦學”的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。
5.嚴肅財經紀律,規范財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。
三、工作措施
1.建立健全科學、規范的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
2.建立完善各項制度,加強學校財務管理。
3.加強教學設施的維修與更新。
4.加強綠化管理,美化校園環境。
5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
6、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。
7、完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
四、抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每學期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。
(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監督。
(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
五、具體安排
二月份:
1、做好開學初的常規工作。a、分發新書,發放循環用書;b、分發各類布置教室物品
2、學校用電線路、用電器材、防火安全檢查。
3、各室公共財產登記。
4、發放教師基本辦公用品。
5、調整部分教室的課桌椅。
6、協助學校做好開學迎接檢查工作。
7、與各班簽訂安全責任狀。
8、制定總務工作計劃。
三月份:
1、做好校園綠化工作。
2、加強春季傳染病的預防和教育,做好疾病預防消毒工作。
3、開展用電安全教育。
4、安全疏散演練。
四月份:
1、給花草樹木施肥、噴灑農藥及噴水灌溉。
2、臨時性的水電設備及其他維修工作。
3、做好校園消毒工作。
4、開展愛護公物教育。
五月份:
1、安排“五一”假值班。
2、搞好大掃除,完成好疾病預防消毒工作。
3、完成固定資產的盤點、報表工作。
4、開展節約用水教育。
六月份:
1、做好全體師生的防暑降溫工作,給師生提供最佳服務。
2、擬定暑假維修事項。
3、安排教職工假期值班。
4、開展交通安全教育。
5、收齊循環用書。
七月份:
1、做好總務工作總結。
2、財產驗收(各班、各室)。
3、檔案整理。
4、做好暑期安全保衛工作。
2024年總務處工作計劃篇18
一、指導思想
本學期總務后勤工作以管好校產為重點,始終堅持"為教學服務,為師生服務"的原則,樹立"服務育人"的宗旨,認真做好后勤服務、財務管理、物資設備管理等各項工作。
二、工作目標
在學校校長室、黨支部的領導下,進一步鞏固和發展近年來后勤服務規范化、后勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,為學校拓寬發展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
(一)增強服務意識,努力提高后勤員工的自身素質。
組織后勤人員認真學習,借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識,加強理論和業務學習,努力提高專業水平和現代信息技術管理水平,以勝任形勢的發展和工作的需要。進一步明確后勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向,繼續發揚"勤快、務實、高效、優質"的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。
(二)落實崗位責任制,強化工作職責。
進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做。
(三)做好開源節流,規范財務管理。
一是要開源節流。該用的一分不省,不該用的不分不用。抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發,采用教學用品領用登記制度,減少浪費。同時要大力倡導勤儉節約的風尚,從用水、用電著手,加裝設施,實行時間分段管理用水、用電。
二是財務人員應嚴格執行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業部門的審查,同時要求財會人員作好財務分析,給領導多提合理化建議。
三是繼續嚴格執行校內的財經紀律,嚴格實行收支兩條線制度。我們要求全校每一個教職工都要嚴格執行財經紀律和財務制度,諸如差旅費的報銷,采購的申請手續,把政策公布到位,把人性化管理執行到位。同時我們也要求全體教職工不違反財經紀律,任何個人不得違規收費,嚴格按物價局核定的收費項目和收費標準收費。
(四)管好校產,不斷提高服務質量
全校校舍校產總值巳達到上百萬元,是學校多年積累的主要財富,也是我們賴以生存和發展的重要物質基礎,管好校舍校產是我們總務人員的重要職責。
1、完善固定資產帳目,定期核對。我們要在往年的工作基礎上進行落實、規范、科學、創新,做到賬賬相符、賬物相符,手工賬與電腦賬相符。同時做到賬務規范、手續規范、票據齊全。
2、繼續按慣例對各班級、各專用教室公物實行登記承包管理,建立班級損壞公物檔案。
(五)搞好各方協調,形成整體合力
總務工作點多面廣,涉及范圍寬,從前面的門衛到后面的學生宿舍,從樓頂到下水道,大到全校的財產、賬務,小到一張紙、一只拖把、一支筆芯,水汽油電,吃喝拉撒,教學一線的保障、環境、醫療衛生等等,所以在工作過程中,既要抓住重點,分主次,又要注意不能忽視某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成大的問題,造成壞的影響。要進行分層管理,層層負責,從全處、全校大局著眼,搞好多方協調,形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強、完成任務好、快速高效的總務后勤保障服務隊伍。
總務工作是一件十分繁雜的事務性工作,事務越多,不滿意的地方的機率就越高。我們誠懇地歡迎批評,接受批評,只有批評和監督,才有努力的方向。我們希望全校教職工理解我們,支持我們,幫助我們,大家一起為鶴湖發展的美好前景,鶴湖建設成長的輝煌而共同努力。
2024年總務處工作計劃篇19
一、指導思想
以學校__年工作要點為指導,緊緊圍繞學校工作中心,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,使后勤工作規范化,制度化。
二、工作目標
本學期后勤工作的目標是確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位,確保學校水電、飲食、活動的安全,杜絕事故的發生,力爭進一步完善服務設施,進一步提高服務質量。
三、主要工作和措施
1、加強安全防范工作,增強師生的安全衛生意識
經常檢查各室及公共場所中的電器線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防火、防盜、防觸電工作。
2、抓好校產的常規性管理
進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度。總務處要時刻關注學校所有硬件的安全,經常檢查,發現問題,及時解決,及時做好維修工作,降低維修的成本,力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務效率,并根據維修情況,提出校產維護意見。
3、抓好食堂管理工作
進一步加強食堂伙食的檢查與監督力度,發現問題及時處理,確保食品衛生安全。進一步完善食堂物品采購制度,做到公開透明,讓師生得到真正的實惠。加強食堂環境管理和個人衛生管理,保持就餐環境的優美和整潔,認真抓好工作人員的個人衛生工作,保持穿著整潔。及時征求師生的建議與意見,不斷改進食堂工作,做到讓師生滿意。
4、抓好學生宿舍管理工作
嚴格執行宿舍管理制度,給學生創造一個整齊美觀、秩序優良、清潔衛生、安全舒適的生活環境,使宿舍成為體現學校精神文明建設的重要窗口。
5、加強校園綠化、衛生管理
總務處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境,確保校園衛生整潔。
總之,總務人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業性和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現學校的總體工作做出應有的貢獻。
2024年總務處工作計劃篇20
同志們:
我們在這里召開的06學年第一次前臺工作會議,曾對整個學年和第一學期的前臺工作進行過總體部署和具體落實。今天這個會議,是根據上學期的工作情況和變化了的客觀現實,對新學期的前臺工作要求和注意事項作進一步的明確,實際上是那次會議的補充。鑒此,著重講二個方面的內容,一是總結回顧上學期的前臺工作,二是對新學期的前臺工作提幾點希望要求。
一、上學期前臺工作簡要回顧
上個學期,通過全體同志的共同努力,我們的前臺工作又有了新的進展,積累了新的經驗,取得了新的成績。一學期來,為切實加強對前臺業務工作的領導和管理,我們相繼采取了一系列措施:新學年開始之初就召開了前臺工作會議;10月1日開始,根據市中心的意見,出臺實施了《拒付事項登記及反饋制度》;在11月份,重新制訂頒發了《教育系統主辦會計同工種競賽考評方案》;20__年1月開始,還嘗試實行了銀行票據結報制;20__年度市、局招投標文件下達后,我們在第一時間調整了前臺結報要求,并重新整理印發了《前臺結報注意事項和操作要求》,等等。這些措施的落實,為順利有效的推進前臺工作奠定了較為扎實的基礎。在這樣的背景下,我們的前臺同志本著求真務實的精神,自始至終團結協作、規范操作、認真負責、嚴格把關,顯示出了良好的精神狀態和應有的工作作風,創造并形成了和諧協調的可喜局面。正因為大家的不懈努力,上學期的前臺工作從總體上說是平穩有序、扎實有效的,應當充分肯定。
但是,從局部和某些細節看,存在的問題還是有的。根據我們平時觀察到的情況和聽到的反映,歸納起來主要是以下四個方面:
1、部分同志對有些政策界限和業務要求還不夠熟悉;
2、《拒付事項登記及反饋制度》的執行落實尚有差距;
3、票據審核、數據錄入方面,部分同志尚欠仔細,數字看錯、收入重復登記、多報少報的現象還有所發生;
4、工作紀律與服務質量有時還不夠要求,特別是工作紀律,上班時間談笑聲較大、時間較長的現象時有耳聞,橫向單位在平時交流時也流露過這方面的意思。
所有這些問題,都是今后需要大家進一步引起重視和注意的。
二、新學期前臺工作的希望要求
1、要進一步熟悉業務
為什么要提這一要求?首先,因為前臺工作要求高,需要熟悉的業務多;其次,業務無止境。雖然從總體看,前臺人員的業務素質都比較好,但與我們的崗位要求(政策制度爛熟于心,問題解答準確詳盡,業務操作得心應手,提供服務優質高效)相對照,還存在著差距;再次,前臺工作政策多變,文件制度不斷出臺,而且有些政策還有一個新老銜接的過程,特別是07年元旦前后出臺實施的新政策、新制度、新規定,過了一個寒假,有些可能又顯得模糊不清。鑒于這樣的原因,我們就有必要進一步熟悉業務,通過加強學習鉆研、系統整理歸納、探索工作規律、把握操作要求,來不斷提升我們的業務水平。
2、要進一步落實職責
前臺的工作職責主要是票據審核、收支結報、支付監督這三項。要真正落實好這些職責,關鍵是要確立和強化四個意識,即大局意識、規范意識、責任意識和質量意識。
⑴大局意識。就是每個同志心中要有大局,要考慮到我們教育核算中心不是一個民間組織,也不是一個私人機構,而是教育局的業務職能部門,也是整個中心的一分子,每位同志在單位內部所做的工作都不是個人行為,而是代表教育局、財政局在履行監管職能,個人工作的好壞直接影響我們單位乃至整個系統的形象。因此,我們開展工作、履行職責時,都必須胸懷大局、不辱使命。
⑵規范意識。就是強調操作不能隨心所欲,不能憑大致的感覺和印象,要有切實的政策依據,嚴格按規范辦事。
⑶責任意識。可能有同志會這樣認為,我只是一個普通工作人員,從事的是單位交給的任務,有問題領導會承擔責任。其實這種理解是片面的。單位的發展思路、整體方案和重大決策,有問題、有差錯,責任當然應由領導來承擔,但由于個人工作態度、業務水平或工作能力引起的差錯,責任就需要由個人承擔。比如說,學校會計在編制教職工結構工資表時發生的差錯就不可能由校長來承擔責任。這里涉及到對領導職責的科學認識問題,領導的主要職責是什么?我認為領導的職責重在把方向、出思路、建機制、搞協調、抓落實,具體來說,就是分析研究例外情況,處理解決疑難問題,平衡協調縱橫關系,推動促進各項工作,而不是去處理各線負責人能夠替代完成的事情,也不是去重復業務人員的工作過程。因此,作為我們工作人員,對自己從事的業務工作一定要切實負責,敢于負責。
⑷質量意識。就是要精益求精,好上加好,盡最大努力少出差錯,甚至不出差錯。
3、要進一步優化服務
改進和優化前臺服務一直是我們致力追求的目標之一。前幾年我們經常強調要盡力為核算單位和主辦會計提供“五心服務”,上學期又提出要把核算單位和主辦會計的合理需求當作第一信號。從現實狀況看,大多數核算單位和主辦會計對我們前臺的工作是比較滿意的,但也有部分還存在這樣那樣的想法和說法。因此,我們要在原來較好的基礎上作出新的努力,切實做到:有業務主動受理;有要求及時提醒;有信息馬上通知;有問題耐心指導;有困難熱情幫助。通過認真落實這“五個有”,來達到進一步優化服務的目的。
4、要進一步提升形象
前臺的“窗口”特性、外界對教育系統的特殊期望以及機關效能建設的“三在”要求,決定著我們的窗口形象必須不斷優化,具體應從以下幾方面入手:
⑴遵守辦公紀律,維護工作秩序,力求保持最佳的工作狀態,盡可能減少外在的不良評價。
⑵充分發揮前臺黨員優秀示范崗的示范、輻射和導向作用。
⑶與主辦會計交流時要適度適宜,注意區分場合、把握分寸,不能太隨意。
⑷在工作、學習等各個方面相互提醒、相互學習,使每個窗口成為亮點,力爭群體創優。