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辦公室月工作計劃表

時間: 新華 工作計劃

3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來文的收簽、傳閱,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。

4、考勤嚴格按請銷假制度執(zhí)行,逐級領(lǐng)導審批手續(xù)登記分別請假種類。

5、做好接聽電話傳真并及時傳達,完成單位車輛的管理及調(diào)配工作,

6、要加強與各級關(guān)系的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理。

7、力爭在最短時間內(nèi)完成各級領(lǐng)導安排的各項工作。

8、上報公司二季度黨務工作總結(jié)

9、把項目部廉潔風險防控知識測試試卷寄回公司。

10、上報公司“雙百”活動總結(jié)。

11、上報檢察院檢企共防匯報材料。

12、六月份人員考勤打印、簽字送至財務部。

13、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領(lǐng)取登記制度。

辦公室月工作計劃表篇2

本學期辦公室將在校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務工作。

一、指導思想:

緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識。

二、具體工作:

(一)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

三、__年工作計劃

1、繼續(xù)努力學習業(yè)務知識,不斷提高員工的業(yè)務技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成__年經(jīng)營任務指標而努力奮斗。

2、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,加大安全操作學習力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務。

3、提高服從意識,提升服務質(zhì)量,在細致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為公司生產(chǎn)營服務。

4、加大檔案資料清收力度,科學規(guī)范檔案管理,最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。

5、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學習和工作,全面提升公司對外形象。

6、加強公司網(wǎng)絡建設力度,最大限度地保障公司內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升公司信息化服務水平。

__年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以公司利益為重,從小事做起,從細節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好公司領(lǐng)導交給我們的各項任務,為__年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。

辦公室月工作計劃表篇3

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自我的夢想和抱負。我十分珍惜也十分感激領(lǐng)導能給我這樣一個施展自我才能的機會。我將把這份感激打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。

一、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必須要做到以下幾點:

1、聽從,一切工作要服從領(lǐng)導的吩咐和鋪排。

2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

可是聽從并不是被動,良多工作能夠提前猜測、進取主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導供給決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必須要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原先沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。

(8)當真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。

(2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時正確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。

(5)做好信息保密的工作:保留好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人涵養(yǎng)和業(yè)務本事方面,我將做到以下三點:

(1)進取參加團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速晉升自身素質(zhì)。

(3)經(jīng)過個人自主的學習來晉升知識層次。

辦公室月工作計劃表篇4

一、信息的宣傳工作

首先在_月正式開始前,因該及時的做好_月放假的安排和通知的發(fā)放。對需要調(diào)整的員工及時的安排和通知,避免出現(xiàn)意外情況。

其次對工作的安排和公共的通知也要及時的發(fā)布,做好信息的交流溝通。同時對其他部門的交流工作也要做好。

二、對檔案進行管理

檢查并整理之前的業(yè)務檔案,仔細的核對檢查,并根據(jù)規(guī)則整理好。對于在檔案中出現(xiàn)的問題要及時的上報,對這些問題的處理要及時且嚴謹。

其次是人員檔案的檢查,前段時間新加入的新人也不少,檔案中如果有缺少的需要通知及時補上,并所有的檔案上傳電子檔。

三、財務管理

做好財務檢查、計算以及之后的預算,對公司消耗品要做倒節(jié)約,對必備品的采購也要做到盡量為公司節(jié)省,同時采購的相關(guān)信息也要一一做好登記。

四、后勤服務

對維持公司環(huán)境的規(guī)則需要更加嚴格的一套規(guī)定,加強對辦公衛(wèi)生的管理的同時,也要做好對衛(wèi)生的打掃和維護工作。保證公司整潔的情況下,環(huán)境還需要進一步提升。考慮在_月份增加盆栽和綠色植物。

及時的對公司設施的檢查,出現(xiàn)需要更換的及時處理,對辦公用品的發(fā)放也要做到及時,保證工作的順利進行。

五、加強各部門的溝通

和各部門加強溝通,及時的處理矛盾和問題,提升各部門的效率。保持中立態(tài)度,做好自己的調(diào)解工作,并推進部門間的配合。

六、對自己的計劃

進一步培訓新員工,加強辦公室的個人工作能力,以此提高整體工作效率。并及時的檢查工作,減少出現(xiàn)錯誤的幾率。按時的反省錯誤,以此作為警告,對員工進行警醒。

總的來說,辦公室要提升的地方有很多,不能僅僅只看著其他部門而忽略了自己本身的問題,要做到面面俱到,才能成為一個優(yōu)秀的部門。

辦公室月工作計劃表篇5

一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到。

三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。

四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

五、著重于加強工程經(jīng)濟系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。

辦公室月工作計劃表篇6

一、辦公室的工作方面

我們在這個月依然要以_月份未能處理完畢的那些項目為重點,積極地聯(lián)絡各個部門,對接好領(lǐng)導以及客戶,對項目的進展持續(xù)追進,并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個月依然會處理好各項領(lǐng)導安排下來的工作,將工作分類交給各個部門處理,做好公司工作運轉(zhuǎn)樞紐的工作。并且在這個月里,我們會繼續(xù)跟各個部門的管理層進行溝通,對我們公司目前現(xiàn)行的進行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領(lǐng)導進行當面審閱,對我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻。

二、會議記錄以及工作對接方面

同時,在開會的時候繼續(xù)做好準備工作,除去一些應有的茶水等工作以外,我們在這個月的會議記錄應該要做得更加優(yōu)秀,并進行細致的分類存檔,為以后的工作進行參考借鑒。加強對上級分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務為目標進行工作,協(xié)調(diào)各項任務的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務。

三、工作崗位以及人事方面

在這個月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據(jù)我們公司的情況以及領(lǐng)導的任務做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。

四、辦公室會議和總結(jié)

在這個月我們依舊會每隔一段時間就對我們辦公室的工作進行一個整理和總結(jié),及時的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據(jù)公司下一步的發(fā)展情況來調(diào)整具體的工作實施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的發(fā)展。

辦公室月工作計劃表篇7

一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手

準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

二、強化主動意識,做好各項服務

在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

1、實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

2、實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。

三、響應節(jié)能減排,做好日常管理

進取響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。

辦公室月工作計劃表篇8

辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。針對充滿輝煌的20__,古味公司辦公室作以下工作計劃:

一、“一切服從大局,一切服務大局”就是我工作的出發(fā)點和落腳點。當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。

二、對一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風,主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件,要靈活運用,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

三、對安全、衛(wèi)生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠。

四、要不斷學習知識,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞、樂于奉獻、求真務實、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對古味事業(yè)的滿腔熱情融入到工作中,以苦為樂,敬業(yè)奉獻,艱苦奮斗!

五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手中積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!

六、我們古味公司有產(chǎn)品、有品牌、有市場、有發(fā)展前景、正符合國家產(chǎn)業(yè)化政策,及時、準確地提供國家扶植中小企業(yè)的項目信息!

這里就像一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己!在今后的工作學習中磨練自己,在領(lǐng)導和同事們的指導幫助中提高自己,發(fā)揚長處,彌補不足。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向領(lǐng)導學習,向同事們學習,取長補短,共同進步,為古味公司明天而盡心盡責!

辦公室月工作計劃表篇9

一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的以人為本的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

完成時限:20__年12月至20__年1月份起草各類管理制度,20__年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工

持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

三、員工的培訓與開發(fā)

盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

具體實施時間:

1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求編制20__年度公司員工培訓計劃,計劃春節(jié)前完成;

2、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡培訓;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學vcd、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財務管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。

4、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網(wǎng)絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部vcd教學或技術(shù)交流探討會原則上一個月不得低于一次。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

辦公室月工作計劃表篇10

一、做好會議準備和記錄

__月份公司的會議比較好,而且接近年底,很多工作都是需要總結(jié)和為明年來做準備的,很多部門都是需要使用到會議室來召開會議,作為辦公室的工作人員,我要認真的準備好會議的安排,確保每個部門會議的進行不會有沖突,同時在會議室的使用上面也是能都安排好,同時積極的參與會議,認真記錄好會議的內(nèi)容,以便領(lǐng)導的檢查和同事的查看,確保會議記錄完整,同時清晰明確。特別是公司還有兩個大型的會議,更是要提前的準備好,確保會議能很好的進行。

二、做好考勤考核的工作

日常里,辦公室的工作是包含考勤以及考核的,但是__月份又有些不同,主要是到了年底了,要為年底的考核工作做好準備,以及做好考核的計劃,避免到了__月份真的考核工作下來,手頭什么資料都沒有,什么準備都沒做,日常的考勤也是需要做好的,特別是__月份出入的人員比較頻繁,很多工作的進行是需要同事們經(jīng)常外出的,考勤就顯得格外的重要了,每天都要實時的去檢查,并確認好有異常的情況及時的處理,避免出現(xiàn)和同事考勤對不上,卻又找不到原因。避免事后考核的時候,考勤和同事自己的情況是有沖突的。

三、做好后勤管理的工作

辦公室在日常工作里,是為同事們服務的,后勤工作更是我們?nèi)粘@镒畛W龅模琠_月份會議眾多,人員出入頻繁,我們辦公室更是要把后勤做好,認真的為同事們?nèi)シ眨屚聜兡茼樌墓ぷ鳎粫驗槿鄙俎k公用具或者其他缺少而導致工作進行的不是那么順利,特別是一些年頭久遠的辦公器材,更是需要進行維修或者更新,重購。同時在有相關(guān)人員來公司拜訪或者開會的時候,也是要做好服務的工作,給來訪的人員留下好的印象。

辦公室月工作計劃表篇11

20__綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,信息建設為核心來完成。

一、部門建設

根據(jù)中心目前的實際情景,20__年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。

實施部門目標職責制,做到每項工作均有職責人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改善工作方法,確保中心年度目標的完成。

二、企業(yè)文化建設

企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20__年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務的發(fā)展運作供給最大的支持。

三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據(jù)中心工作的實際情景,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。

三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工供給最高質(zhì)量的后勤服務,增強員工的滿意度。

1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。

3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強辦公易耗品的申購及保管。

5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質(zhì)量。

辦公室月工作計劃表篇12

一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到。

三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。

四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

五、著重于加強工程經(jīng)濟系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。

辦公室月工作計劃表篇13

根據(jù)我行今年一年來會計結(jié)算工作的實際情況,明年的工作主要從三個方面著手:抓服務、抓質(zhì)量、抓素質(zhì),現(xiàn)就針對這三個方面制定我營業(yè)部在__年的工作思路。

一、以客戶為中心,做好結(jié)算服務工作。客戶是我們的生存之源,作為營業(yè)部又是對外的窗口,服務的好壞直接影響到我行的信譽

1、我行一直提倡的“首問責任制”、“滿時點服務”、“站立服務”、“三聲服務”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個員工能耐心對待每個顧客,讓客戶滿意。

2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務要求越來越高,不單單在臨柜服務中更體現(xiàn)在我行的服務品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費、稅款、財政性收費、交通罰沒款、BSP航空代理等代理結(jié)算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費業(yè)務、開放式基金收購業(yè)務、證券業(yè)務等多種服務品種,提高我行的競爭能力。

3、主動加強與個人業(yè)務的聯(lián)系,參與個人業(yè)務、熟悉個人業(yè)務以更好為客戶服務。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務系統(tǒng),但因為各種各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個欠缺。

4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務中。

5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務。

二、強內(nèi)控制度管理,防范風險,保證工作質(zhì)量。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求

1、督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴格按照綜合業(yè)務系統(tǒng)的要求實行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。

2、進一步強化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務。

3、進一步加強會計出納制度,嚴格會計出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會計印章和空白重要憑證的使用和保管。

4、重點推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進一步提高我行防范外來結(jié)算風險的手段。

5、規(guī)范業(yè)務操作流程,強化總會計日常檢查制度以及時發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯杜絕結(jié)算事故。

6、切實履行對分理處的業(yè)務指導與檢查。

7、做好會計核算質(zhì)量的定期考核工作。

三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)。員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊伍

1、把好進人用人關(guān)。銀行業(yè)聽著很美,其實充滿競爭和風險,所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工最大潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。

2、加強業(yè)務培訓,這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓計劃上報人事部門,準備對出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務系統(tǒng)會計制度、新會計科目等基礎知識以及各種新興業(yè)務進行培訓。

辦公室月工作計劃表篇14

一、強化紀律

在年末前的這段時間,許多員工都在這段時間比較放松,導致工作效率下降比較嚴重,作為辦公室,我們要首先強將內(nèi)部的管理,提升辦公室的工作氣氛。嚴格的要求工作的準確,對工作的目標要求準確、及時。

二、工作方面

要早早的做好各項工作資料的收集工作,要及時的將過去的資料收集完整,不足的資料要及時的提醒。對收集完的資料在整理和分類完成后要按照規(guī)定及時的歸檔。

在會議的召開方面也要注意時間的安排,會議開始前及時的準備好會議資料,會議進行時做好會議記錄,并在之后的整理好記錄并歸檔。

對__月的消息要及時的通知,做好與各部門的交流工作,保證有問題上通下達,能及時的去傳遞各部門的要求和通知,加強公司信息的流通性。

當然,在月底的時候也不要忘記做好這個月的考勤工作,對一個月的考勤記錄進行核實并及時的記錄好,以備之后的查閱。

三、其余的事項

1.做好員工的管理,改善懲獎制度,鼓勵員工在年末前的工作積極性,提升年末工作的熱情。

2.加強員工的責任感,工作細分到人,加強對工作的責任心,提升工作的要求。

3.管理好辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境,維持好良好的共足夠環(huán)境。及時的提醒不愛護辦公環(huán)境的同事。

辦公室月工作計劃表篇15

一、工作目標

1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;

2、多組織學習,使團總支工作更加順利;

3、勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動,更好的展現(xiàn)團總支。

二、日常工作的管理

1、處理好辦公室日常事務;

2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;

3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

4、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,以便更好的開展工作。

三、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

1、為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。

為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

2、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。

(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內(nèi)部人員的聯(lián)系。

3、值班考勤,值班考勤是一個團總支工作到位的體現(xiàn),我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。完成本個月的總結(jié)工作。

四、特色活動,協(xié)助每個部門辦好活動

希望在這一個月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學院同學服務。也衷心的祝愿,我們__職業(yè)技術(shù)學院工業(yè)設計系團總支越辦越好。

辦公室月工作計劃表篇16

(一)綜合協(xié)調(diào)工作

目標任務:統(tǒng)籌兼顧,聯(lián)系各方,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和參謀助手作用

具體措施:

1.主動思考全局性和綜合性問題,積極向領(lǐng)導提供有參考價值的意見建議,為領(lǐng)導科學決策建言獻策,當好參謀助手。

2.統(tǒng)籌安排好各項重要會議、重大活動和重點工作,協(xié)調(diào)機關(guān)各職能部門協(xié)作配合,形成工作合力。

3.準確領(lǐng)會領(lǐng)導工作思路和意圖要求,通過組織會議、擬發(fā)文件、編發(fā)信息等方式迅速準確地向全系統(tǒng)傳達落實,做到上情下達。

4.注意收集全系統(tǒng)各個方面的聲音和愿望,及時匯總梳理向領(lǐng)導匯報,做到下情上傳。

5.嚴謹規(guī)范、認真負責的處理好機關(guān)每一項對外接洽、聯(lián)系和反饋等工作,重點把好“待人接物、文字審核、簽章用印、涉訪涉秘”四個關(guān)口,確保不出問題。

完成時限:__月

(二)政務管理工作

目標任務:轉(zhuǎn)變作風,重在落實,進一步提高政務管理效率。

具體措施:

6.加強政務調(diào)研工作。進一步增強大局觀、全局觀。深入學習領(lǐng)會局黨組工作思路的各項要求,圍繞局黨組的工作思路、中心工作和階段性工作重點,確定調(diào)研提綱,明確調(diào)研任務。以會議座談、實地考察、專題走訪、集體研討等多種形式抓好政務調(diào)研落實。認真研究和總結(jié)提煉,形成有價值的意見建議,為局黨組和領(lǐng)導了解實情、科學決策提供有力支持。完善調(diào)研考評考核制度,年底結(jié)合綜合考評對政務調(diào)研工作進行考核,促進政務調(diào)研經(jīng)常化。

完成時限:一季度確定調(diào)研課題,按計劃完成調(diào)研任務。

7.強化督導檢查,努力實現(xiàn)督查督辦工作新突破。緊緊圍繞年初工作會議精神和局黨組各階段的重要決策部署,主要從重要會議決議落實、重要公文辦理和領(lǐng)導交辦的重點單項工作三個方面開展督查督辦,不斷強化系統(tǒng)執(zhí)行力建設。

完成時限:__月

8.嚴格審核把關(guān),努力促進公文處理質(zhì)效再上新水平。一是嚴把發(fā)文審核關(guān),對照區(qū)局考核的擬稿質(zhì)量、公文格式、行文規(guī)則、文種使用、公文辦理等五個方面,嚴格按照《公文處理辦法》的要求審核把關(guān),切實提高發(fā)文(特別是上行文)質(zhì)量。二是全面貫徹執(zhí)行區(qū)局新《公文處理辦法》,與人教科協(xié)調(diào)配合,適時舉辦公文處理和文秘寫作方面的培訓班,切實提高公文處理規(guī)范化水平,確保政令暢通。三是強化日常考核,根據(jù)需要補充完善《機關(guān)公文處理辦法》,明確辦公室和機關(guān)各科室在行文過程中的職責要求,量化公文質(zhì)量和辦文效率兩方面的工作標準,繼續(xù)實行公文運轉(zhuǎn)情況按季度通報制度,納入機關(guān)績效考核,確保公文運轉(zhuǎn)質(zhì)量和效率。

完成時限:按月完成督導檢查

9.注重質(zhì)量和時效,努力實現(xiàn)信息宣傳工作新突破。一是根據(jù)需要修訂完善《信息工作考核管理辦法》,按照部門職能和人員情況合理確定信息報送和上稿任務,在此基礎上按月通報完成情況并與部門月度績效考核掛鉤,激發(fā)各部門積極參與信息宣傳工作的主動性,豐富稿源,奠定基礎。二是加強與區(qū)局辦公室信息編輯人員的日常溝通聯(lián)系,及時掌握全區(qū)階段性的宣傳導向和重點,切實增強信息宣傳工作的針對性和時效性,不斷提高區(qū)局信息上稿率。三是在繼續(xù)做好北屯當?shù)貓蠹垺㈦娕_等媒體宣傳的基礎上,積極爭取在區(qū)局辦公室支持下與部分省級以上高端主流媒體建立正常工作關(guān)系,盡快突破瓶頸打開外宣工作局面。四是廣泛發(fā)動各部門的力量積極參與“地稅心語”電子刊物撰稿投稿工作,適當量化任務,力爭今年有所突破。五是認真組織開展好第二十三個稅收宣傳月活動。

完成時限:__月

10.高標準,嚴要求,努力提高檔案管理工作層次。一是鉆研檔案專業(yè)業(yè)務,熟練掌握檔案管理工作的具體內(nèi)容、標準要求、完成時限和工作量大小,進一步提高檔案管理人員的業(yè)務水平。二是及早動手,從嚴從細,確保6月底前全面完成20__年度各類文書檔案、圖片檔案、會計檔案、稽查檔案、實物檔案等整理歸檔工作。三是針對我局檔案管現(xiàn)狀,進一步明確工作職責,量化各項工作標準(特別是區(qū)局重點考核的電子檔案錄入歸檔工作),納入機關(guān)績效考核,提高各部門對檔案工作的重視程度。四是繼續(xù)推進北屯局檔案管理升級達標工作。積極主動與地方檔案管理部門加強聯(lián)系,爭取技術(shù)支持和業(yè)務指導,嚴格按照升級驗收標準,全力做好升級達標各項準備工作,為檔案成功達一級積極創(chuàng)造有利條件,從而進一步提升全系統(tǒng)的檔案管理層次和水平。

完成時限:__月底以前

11.加大考核評估力度,努力實現(xiàn)網(wǎng)站管理取得新成效。一是認真對照區(qū)局《網(wǎng)站績效評估指標》設置的一、二、三級考核指標,分解落實網(wǎng)站各欄目的管理責任,納入月度績效考核,加大考核力度。二是加強微博日常管理,及時更新微博內(nèi)容。三是根據(jù)需要適當調(diào)整辦公室網(wǎng)站管理工作人員職責分工,進一步理順工作關(guān)系。

完成時限:按月督導考核

辦公室月工作計劃表篇17

一、工作目標:

使社聯(lián)在各社團之間真正起到領(lǐng)導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力。

二、具體內(nèi)容:

1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。

2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。

3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。

4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。

三、工作細則:

十月份:

1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公環(huán)境;

2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質(zhì),有獨立判斷的能力。

十一月份:

1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。

2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。

十二月份:

1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。

一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一。

四、注意事項:

1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。

2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。

3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。

4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到:

1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。

2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系。

3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。

4、及時做好經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。

5、做好各部門辦公用品的采購工作。

6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作。

社團評選將在每學期的結(jié)束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。

除此之外,我們還計劃開展以下工作:開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作),培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的基礎和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團的巨大潛力。

新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數(shù)量和基礎,我們將把握好我院社團特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團聯(lián)合會的內(nèi)、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結(jié)合起來。

我們機電社聯(lián)成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!

辦公室月工作計劃表篇18

__月辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結(jié)果。

二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。

辦公室月工作計劃表篇19

一、行政后勤管理方面

1、提高辦公室行政服務意識,優(yōu)化辦公室人力組織結(jié)構(gòu)提升服務能力。

(1)總務后勤工作事無巨細,擺正心態(tài)服務為先。后勤無小事,做好后勤服務保障是綜合辦公室的工作職能。切實做好會務安排及訪客接待招待工作,提升集團企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產(chǎn)車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20__年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導相關(guān)管理規(guī)定流程,將辦公區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生工作落實到部門,安全衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程。將辦公樓工作區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生落實到部門。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)處罰考評管理機制(列入職業(yè)安全衛(wèi)生考評項目)并試運行。7月份起將安全職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理。12月中旬開始,對后勤、集團職業(yè)安全衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結(jié),找出差距并在20__年工作中進行改進。不斷相互學習取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現(xiàn)自身價值。

(2)加強后勤總務人力配置,提高服務能力。根據(jù)今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制。20__年1月份向集團提請增加人力資源編制,爭取在20__年春節(jié)(1月底)前到崗。具體崗位職責工作和要求在招聘前,報人力資源部。

(3)20__年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責清晰工作目標任務明確。根據(jù)集團要求實現(xiàn)工作績效考核。

(4)積極做好各部門及項目工地相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。

2、率先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務成本控制。

(1)按照集團公車管理、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。3月份將出臺相關(guān)車輛管理辦法。根據(jù)集團用車規(guī)定出臺具體實施時間節(jié)點,將車管工作做實做細。切實履行自己的監(jiān)督管理職責。

(2)加強辦公固定資產(chǎn)的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴格執(zhí)行《職工手冊》有關(guān)辦公用品的驗收、保管發(fā)放制度流程。

3、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。

(1)20__年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關(guān)政府部門、業(yè)務單位下發(fā)集團綜合辦公室的所有文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,根據(jù)具體要求由辦公室主任簽署意見流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理、董事長簽署閱辦意見,交相關(guān)部門或承辦人完成。辦公室負責跟催并將落實情況及時反饋給總經(jīng)理或董事長。工作事項完成后,將相關(guān)圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經(jīng)總經(jīng)理批準后銷毀或送有資質(zhì)的單位處理。

(3)集團辦公室辦公行文。集團辦公室主責承辦對外申請、報告、請示等,集團各業(yè)務部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,成文后留存原件存檔。集團內(nèi)部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領(lǐng)文號并登記編號,成文并留存存檔。

(4)加強文檔資料管理。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項目做到一個項目一份檔案。按申辦流程從集團批準確定立項到申辦成功。辦公室相關(guān)資料(含電子檔)編號按建檔。

二、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營外聯(lián)工作方面

1、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營。

(1)20__年3月底前完成省高新企業(yè)認定上報,協(xié)調(diào)財務部、咨詢公司做好評估審核等相關(guān)事項,爭取20__年9月份申報工作完成。

(2)根據(jù)集團20__年總體生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,20__年5月底前完成《投資500萬元塑木產(chǎn)能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節(jié)能評估及環(huán)境評估。并持續(xù)跟進工信局該項目后續(xù)工作進展。

(3)20__年度完善政策經(jīng)營作業(yè)流程,使該項工作程序化、規(guī)范化,逐步達成產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式目標。

(4)多渠道收集獲取國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策扶持項目信息。主動加強與省市區(qū)工信局、科技局、發(fā)改委、住建局、中小企業(yè)局及街道的溝通。綜合辦公室負責人、外聯(lián)負責人、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網(wǎng)瀏覽相關(guān)政府門戶網(wǎng)站,了解政府產(chǎn)業(yè)政策導向及項目信息,由行政專員每周匯總項目信息。有價值的政策信息提請建集團申請內(nèi)部立項啟動申報程序。

(5)12月中旬起編制20__年工作總結(jié)及20__年工作目標計劃及外聯(lián)年度經(jīng)費預算。

3、外聯(lián)工作。

(1)積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務及綜合辦公室日常對外接待工作。

(2)構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務部門和諧的工作關(guān)系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務多元化發(fā)展打下基礎。

(3)外聯(lián)工作延伸,協(xié)調(diào)協(xié)助銷售部門提升集團知名度,拓展產(chǎn)品銷售市場及業(yè)務。

三、集團環(huán)境安全衛(wèi)生管理方面

1、建立健全安全保衛(wèi)工作責任制度,完善公司安全管理制度

(1)3月底前完成安全保衛(wèi)制度的制定,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理、施工安全審查相關(guān)制度起草工作于4月起開始實施。

(2)6月份起逐步將安保、生產(chǎn)安全管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產(chǎn)安全工作中的監(jiān)督、檢查和指導職能,減少和杜絕生產(chǎn)安全事故、盜竊案件等安全事故的發(fā)生,避免員工人身傷害、集團財產(chǎn)損失。

2、做好安全生產(chǎn)培訓工作,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業(yè)安全健康常識,保護職工身心健康,保障集團公司生產(chǎn)施工工作的正常進行。

(1)20__年12月25日前完成制定20__年度集團職工生產(chǎn)安全培訓計劃,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛(wèi)、施工安全初步培訓。6月份至12月份按培訓計劃適時進行培訓并做好培訓記錄和材料存檔備查工作。安全,完成月度季度年度培訓工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓后對培訓效果進行考評,采取考試、問卷等不同形式評估,成績交人力資源部納入員工績效考核。

(2)指導集團各項目工地制定安全培訓工作計劃并按計劃落實實施。

(3)做好特種作業(yè)人員的培訓管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提醒相關(guān)人員參加審驗換證。

3、強化集團安全工作的常態(tài)化管理。

(1)加強日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前安全保衛(wèi)檢查,督導集團各項目工地遵照執(zhí)行。

(2)做好安全生產(chǎn)管理臺賬、安全管理相關(guān)作業(yè)表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周安全檢查表、項目工地及門衛(wèi)值班日志等。

4、編制事故救援預案,每年至少進行2次應急演練。

(1)20__年12月25日前,編制《緊急事故救援預案》、《緊急事件演練方案》,報總經(jīng)理批準后綜合辦公室具體實施。20__年6月前、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預案》演練。

(2)相關(guān)文字材料、圖片存入安全生產(chǎn)管理檔案。

辦公室月工作計劃表篇20

十月即將過去,我們即將迎來變得涼爽的十一月,這也意味著一個月的工作又告一段落了,需要繼續(xù)根據(jù)我之前的計劃以及具體的工作情況進行一些變更來完善十一月份的工作計劃。但這種變化和情況也說明了我們辦公室工作的有效并取得了一些成果,現(xiàn)在將我十一月份的辦公室工作計劃如下:

一、辦公室的工作方面

我們在這個月依然要以十月份未能處理完畢的那些項目為重點,積極地聯(lián)絡各個部門,對接好領(lǐng)導以及客戶,對項目的進展持續(xù)追進,并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個月依然會處理好各項領(lǐng)導安排下來的工作,將工作分類交給各個部門處理,做好公司工作運轉(zhuǎn)樞紐的工作。并且在這個月里,我們會繼續(xù)跟各個部門的管理層進行溝通,對我們公司目前現(xiàn)行的規(guī)章制度進行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領(lǐng)導進行當面審閱,對我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻。

二、會議記錄以及工作對接方面

同時,在開會的時候繼續(xù)做好準備工作,除去一些應有的茶水等工作以外,我們在這個月的會議記錄應該要做得更加優(yōu)秀,并進行細致的分類存檔,為以后的工作進行參考借鑒。加強對上級分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務為目標進行工作,協(xié)調(diào)各項任務的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務。

三、工作崗位以及人事方面

在這個月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據(jù)我們公司的情況以及領(lǐng)導的任務做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。

四、辦公室會議和總結(jié)

在這個月我們依舊會每隔一段時間就對我們辦公室的工作進行一個整理和總結(jié),及時的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據(jù)公司下一步的發(fā)展情況來調(diào)整具體的工作實施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的發(fā)展。

辦公室作為公司工作的核心樞紐,只有團結(jié)好各個部門,讓部門之間的工作和關(guān)系越來越密切才能很好地發(fā)揮出自己的職責。在這一個月里,我們辦公室會努力地做到最好,我相信我們公司會在這個月中互相鼓勁、共同努力,讓我們公司的發(fā)展更加迅速。

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